Praca.pl Praca Warmińsko-mazurskie Elbląg Specjalista ds. Administracyjnych Elbląg
Specjalista/ podinspektor ds. administracyjnych i budżetu (k/m)

Specjalista/ podinspektor ds. administracyjnych i budżetu (k/m)

Urząd Miejski w Elblągu
Elbląg
praca stacjonarna
18 godz. temu
Urząd Miejski w Elblągu
Specjalista/ podinspektor ds. administracyjnych i budżetu (k/m)
Miejsce pracy: Elbląg
Numer: StPr/26/0151
OBOWIĄZKI:
-bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Departamentu, przekazywanie jej zgodnie z dekretacją do załatwienia oraz koordynowanie obiegu korespondencji zgodnie z normatywami kancelaryjnymi; -prowadzenie spraw związanych z realizacją obsługi radców prawnych; -prowadzenie całokształtu spraw związanych z budżetem Departamentu; -opracowywanie programu działania Departamentu, sprawozdań z jego realizacji, analizy ryzyka Departamentu oraz rejestru szacowania ryzyka ochrony danych osobowych i informacji; -sporządzanie zbiorczej informacji o działaniach podejmowanych wobec Prezydenta Miasta Elbląg przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz jej publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej; -wsparcie komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie działań związanych z wdrożeniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją; -współdziałanie w prowadzeniu obsługi narad w Urzędzie; -współdziałanie w koordynowaniu spraw związanych z przygotowaniem przez komórki organizacyjne materiałów na sesje Rady Miejskiej; -współdziałanie w przygotowywaniu propozycji Prezydenta Miasta do projektu Planu Pracy Rady Miejskiej w Elblągu przy współudziale wszystkich komórek organizacyjnych; -współdziałanie w zakresie przygotowywania wniosków o nadanie odznaczeń i orderów państwowych; -prowadzenie w zakresie działania Departamentu postępowań w sprawie dostępu do informacji publicznej i udostępniania informacji sektora publicznego w celu ponownego ich wykorzystywania, przygotowywanie stosownych projektów decyzji administracyjnych w tym zakresie oraz sporządzanie zbiorczego zestawienia w zakresie ilości udzielonych przez Prezydenta Miasta Elbląg informacji.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe;co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym staż pracy w administracji publicznej lub w organach ochrony prawnej;znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej;umiejętność analitycznego myślenia;umiejętność współpracy i aktywnego słuchania,komunikatywność, dokładność, terminowość, systematyczność, punktualność; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.

Miejsce pracy:

Elbląg


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 900 do 7 640 PLN


Opis wynagrodzenia:

W zależności od kwalifikacji zawodowych kandydatki/kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Elblągu

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Łączności 1, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elbląg AE:PL-34593-82312-RISEC-17.., Termin: Nabór do 18.02.2026 r.


Wymagane dokumenty:

podpisany życiorys (CV);podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; kopie dokumentów poświadczających wykształcenie; kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, lub zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty); oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych - podpisane przez osobę kandydującą - dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność; kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 18.02.2026 r. z następującą adnotacją: Nabór na stanowisko Specjalista (K/M)* / Podinspektor (K/M)* ds. administracyjnych i budżetu w Departamencie Organizacji i Kadr, Referat Organizacyjny w Urzędzie Miejskim w Elblągu ul. Łączności 1, w terminie do dnia 18 lutego 2026 r. - za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg lub - składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 parter sala nr 100, lub - na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elblągu: AE:PL-34593-82312-RISEC-17.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Elbląg    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Jakie wyzwania na Ciebie czekają? Nadzór nad dokumentacją szkolną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, zapewniając jej poprawność i zgodność z regulacjami. Koordynowanie procesu kształcenia w szkole, dbając o sprawną organizację zajęć oraz optymalizację...
  • Asystent Dyrektora Szkoły

    Klient portalu Praca.pl   Elbląg    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
  • Asystent Dyrektora Szkoły (k/m)

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Elbląg, ul. 1 Maja 45    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki; Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli; Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły; Kontrolą prawidłowej realizacji programów...
  • Koordynator / Koordynatorka Projektów Edukacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Elbląg    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Nadzór nad dokumentacją szkolną, zapewniając zgodność z przepisami prawa oświatowego. Koordynowanie procesu kształcenia, organizacja zajęć i harmonogramów. Przygotowanie i nadzór egzaminów we współpracy z Okręgową Komisją Egzaminacyjną (OKE). Rekrutacja nauczycieli i wsparcie ich...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Elbląg    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz wsparcie kadry w codziennej...
  • Osoba ds. Obsługi Ośrodka Szkoleniowego

    Liga Obrony Kraju   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Twoje zadania Budowanie relacji z klientami oraz promocja usług ośrodka; Nadzór nad obiegiem dokumentów i harmonogramami szkoleń; Rozliczanie pracy instruktorów i kosztów eksploatacji pojazdów; Przygotowywanie sprawozdań i raportów dla zarządu;
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Liga Obrony Kraju   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej; Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych; Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych; Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami;
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

    Liga Obrony Kraju   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i...
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
  • Młodszy Specjalista / Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Łowicz, ul. Ekonomiczna 6​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział i prowadzenie obsługi spraw z zakresu opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, udział w naliczaniu i rozliczaniu opłat, sporządzaniu i przekazywaniu podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji...