ERBUD to CZWARTA NAJWIĘKSZA grupa budowlana w Polsce notowana na GPW*.
Mamy 7 LINII BIZNESOWYCH. Specjalizujemy się w budownictwie kubaturowym, inżynieryjnym, drogowym, hydrotechnicznym i modułowym oraz OZE. Świadczymy usługi serwisowe dla przemysłu i energetyki.
Realizujemy ponad 120 PROJEKTÓW rocznie.
W skład naszej grupy wchodzi 13 SPÓŁEK. Większość projektów realizujemy na rynku POLSKIM, NIEMIECKIM oraz w BELGII.
W ramach Grupy ERBUD zatrudniamy 3000 OSÓB.
Jesteśmy TECH = rozwijamy BIM. Jesteśmy ECO = wdrożyliśmy EMAS (certyfikat środowiskowy)- doskonalimy środowiskowe efekty działalności. Jesteśmy w PBB = naszym priorytetem jest bezpieczeństwo na budowie.
* Raport Deloitte „Polskie Spółki Budowlane 2020”
Specjalista / Specjalistka ds. administracji (Administrator / Administratorka kontraktu budowlanego)
Miejsce pracy: woj.
mazowieckie
Twój zakres obowiązków
- administracyjne wsparcie zespołu zarządzającego na budowie: nadzorowanie realizacji harmonogramu prac, terminowości spływania dokumentów wymaganych w ramach kontraktu;
- wsparcie administracyjne przy negocjowaniu warunków i ich ewidencjonowanie;
- nadzór nad obiegiem dokumentów kontraktowych (korespondencji kontraktowej, dokumentów rozliczeniowych, raportów z realizacji prac, dokumentów zmian do kontraktu, dokumentów związanych z roszczeniami, dokumentacji powykonawczej) także w odniesieniu do wprowadzonego certyfikatu ISO;
- przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora;
- przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców;
- sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu;
- prowadzenie dzienników korespondencyjnych oraz przyjmowanie i wysyłanie poczty;
- pomoc w koordynacji bieżących spraw administracyjnych biura budowy;
- weryfikacja faktur zgodnie z wytycznymi;
- przygotowywanie zestawień, raportów wymaganych przez przełożonego;
- wsparcie zespołu zarządzającego na budowie w zakresie stosowania warunków kontraktowych i przeciwdziałania ryzykom kontraktowym.
- Organizacja miejsca spotkań i narad.
Nasze wymagania
- DO TEJ ROLI POSZUKUJEMY OSOBY, KTÓRA:
- swobodnie komunikuje się w języku angielskim;
- posiada co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w podobnej roli;
- swobodnie posługuje się pakietem MS Office;
- jest nastawiona na współpracę i sprawną komunikację w zespole;
- potrafi działać pod presją czasu;
- poszukuje stabilnego zatrudnienia w dużej organizacji.
Benefity
- Dofinansowanie karty sportowej / leasingu roweru
- Prywatna opieka medyczna
- Dofinansowanie uprawnień, studiów, zajęć językowych
- Ubezpieczenie na życie
- Wewnętrzne szkolenia i programy rozwojowe
- Okolicznościowe spotkania firmowe
- Konkursy wewnątrzfirmowe
- Posiłki dla pracowników budów