Twój rozwój. Nasza wspólna misja.
Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego
Miejsce pracy: Starogard Gdański
Nr ref.: JR009142
Zakres obowiązków:
- Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji.
- Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych.
- Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN.
- Organizowanie spotkań, podróży służbowych oraz bieżąca współpraca z kadrą zarządzającą.
- Wsparcie w koordynacji działań administracyjnych i organizacyjnych zakładu.
- Opracowywanie materiałów dla managementu, w tym prezentacji i zestawień.
- Prowadzenie administracji systemu premii produktywnościowej i komunikowanie wyników pracownikom.
- Organizacja szkoleń, wydarzeń firmowych i programu nagród pracowniczych.
- Dbanie o aktualność dokumentacji procesowej, analiz ryzyka, BCP oraz DRP.
- Współpraca międzydziałowa oraz wsparcie przy audytach i wizytach klientów.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z administracją lub wsparciem produkcji.
- Bardzo dobra znajomość narzędzi analitycznych: Excel, OAC, Power BI.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Wysoka samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań.
- Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Swoboda w korzystaniu z narzędzi AI.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo.
- Wynagrodzenie zasadnicze oraz system premiowy.
- Laptop, telefon i niezbędne narzędzia pracy.
- Dofinansowanie do posiłków i dojazdów.
- Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport i platformę benefitową.
- Program emerytalny oraz dodatkowy dzień wolny.
- Paczki świąteczne dla dzieci.
- Możliwość rozwoju zawodowego w nowoczesnym środowisku.
- Wspierający zespół i przyjazną atmosferę pracy.
Poznaj
POLPHARMA S.A.
Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.