Twój rozwój. Nasza wspólna misja.
Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnego Wsparcia Produkcji
Miejsce pracy: Starogard Gdański
Nr ref.: JR009142
Zakres obowiązków:
- Kompleksowe wsparcie administracyjne zakładu produkcyjnego.
- Obsługa systemów wewnętrznych oraz rozliczanie faktur i wydatków służbowych.
- Tłumaczenie dokumentów, raportów, prezentacji oraz korespondencji w języku polskim i angielskim.
- Organizowanie spotkań, podróży służbowych oraz bieżące wsparcie kadry zarządzającej.
- Koordynowanie działań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem zakładu.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i materiałów informacyjnych.
- Administracja programem premii produktywnościowej oraz współpraca z menedżerami w tym zakresie.
- Organizacja szkoleń, wydarzeń firmowych oraz programów doceniania pracowników.
- Aktualizacja dokumentacji procesowej, analiz ryzyka oraz planów ciągłości działania i odtwarzania po awarii.
- Współpraca z różnymi działami firmy oraz wsparcie podczas audytów i wizyt klientów.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, oraz narzędzi analitycznych, takich jak Power BI i OAC.
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.
- Umiejętność efektywnej współpracy i komunikacji.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Umiejętność wykorzystywania narzędzi opartych na AI w codziennej pracy.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo.
- Wynagrodzenie podstawowe oraz system premiowy.
- Laptop i telefon służbowy.
- Dofinansowanie do posiłków oraz dojazdów do pracy.
- Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie.
- Kartę Multisport oraz dostęp do platformy benefitowej.
- Program emerytalny.
- Dodatkowy dzień wolny od pracy.
- Paczki świąteczne dla dzieci.
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach.
- Przyjazną atmosferę pracy.
Poznaj
POLPHARMA S.A.
Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
