DOM POMOCY SPOŁECZNEJ w ZAWIERCIU

Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu

Miejsce pracy: Zawiercie

Numer: StPr/26/0391

OBOWIĄZKI:

1. obsługa sekretariatu DPS; 2. obsługa interesantów: udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków i innych dokumentów; 3. sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów wpływających do DPS, z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych w zakresie obiegu dokumentów; 4. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych, ewidencjonowaniu i przechowywaniu akt i dokumentów wpływających i tworzonych w DPS; 5. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej DPS, w tym nadzór nad prawidłowym ologowaniem i zgodnością z wytycznymi wewnętrznymi; 6. udział w czynnościach związanych z inwentaryzacją i kasacją zasobów DPS; 7. przestrzeganie terminowości wykonywanej pracy zgodnie z KPA; 8. udział w przygotowaniu projektów,sprawozdań i nadzorowanie terminowości sporządzania dokumentacji w zakresie sprawozdawczości dot. DPS 9. znajomość i sprawna obsługa elektronicznych systemów wykorzystywanych w DPS, do których pracownik posiada dostęp ze względu na przypisany do zajmowanego stanowiska zakres obowiązków; 10. prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych i korespondencji mieszkańców; 11. nadzorowanie i instruowanie pracowników w zakresie przestrzegania przepisów RODO; 12. pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych; 13. wykonanie innych poleceń służbowych nie objętych zakresem czynności a zleconych przez przełożonych. Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Internetu, Pakiet Office (WORD, EXCEL)
Uprawnienia: mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Uprawnienia: doświadczenie w zawodzie

Wymagania inne:

Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958

Miejsce pracy:

Zawiercie

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

ul. Rzemieślnicza 9, 42-400 Zawiercie, powiat: zawierciański, woj: śląskie

Dane kontaktowe:

Paulina Baran-Fiutak

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Dokumenty można składać w terminie do dnia 12.06.2026 r. do godz. 9.00 1. Osobiście w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Zawierciu ul. Rzemieślnicza 9, w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista ds. sekretariatu/Specjalistka ds. sekretariatu" 2. Pocztą na adres Domu Pomocy Społecznej w Zawierciu ul. Rzemieślnicza 9 z dopiskiem "Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalista ds. sekretariatu/Specjalistka ds. sekretariatu ". W przypadku nadesłania oferty za pomocą poczty decyduje data wpływu. Aplikacje, które wpłyną do Domu Pomocy Społecznej po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane., Termin: do 12.06.2026 godz.: 9.00

Wymagane dokumenty:

Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu

Aplikuj szybko

? Co oznacza „Aplikuj szybko”?

Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu

Praca w miastach

Poręba

Łazy

Ogrodzieniec

Myszków

Siewierz

Żarki

Pilica

Sławków

Koziegłowy

Dąbrowa Górnicza