Specjalista/specjalistka

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Gdańsk
praca stacjonarna
11 godz. temu
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 163408

Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, -  praca w terenie, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

  • przygotowuje dokumentację dotyczącą wszczęcia procedury zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych oraz realizuje zadania i faktury zgodnie z zawartymi umowami w celu należytej utylizacji odpadów niebezpiecznych - medycznych w KWP w Gdańsku i jednostkach jej podległych,
  • planuje, ewidencjonuje i rozlicza materiały niezbędne do naprawy i konserwacji sprzętu kwaterunkowego oraz bierze udział w przygotowaniu planów finansowych w niezbędnym zakresie,
  • prowadzi ewidencję przychodów i rozchodów materiałów zużywanych przy wykonywaniu zadań remontowych Sekcji Administracyjno - Gospodarczej,
  • nadzoruje i kontroluje pracę Pań sprzątających w obiektach KWP w Gdańsku. Rozlicza karty kontroli pracy w poszczególnych pomieszczeniach sanitarnych oraz przygotowuje zestawienia zapotrzebowań rocznych i kwartalnych na środki czystości i sprzęt do utrzymywania czystości,
  • sporządza, ewidencjonuje i rozlicza raporty wytwórczości na realizowane zadania w celu właściwego rozliczenia finansowo - materiałowego,
  • prowadzi dokumentację związaną z zakwaterowaniem w pokojach gościnnych,
  • nadzoruje oraz pośrednio uczestniczy w odbieraniu przez uprawnione firmy odpadów zakaźnych, medycznych oraz innych niebezpiecznych. Bierze udział w organizowaniu i przeprowadzaniu utylizacji odpadów niebezpiecznych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub 1 rok w zakresie rozliczania dokumentów finansowych
  • umiejętność stosowania w praktyce obowiązujących przepisów w oparciu o zakres realizowanych zadań,
  • umiejętność kierowania zespołem, dobra organizacja pracy własnej,
  • rzetelność, komunikatywność, umiejętność negocjacji i analizy,
  • umiejętność współpracy z pracownikami innych komórek,
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-12 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
ul. Okopowa 15
80-819 Gdańsk

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Administrator danych i kontakt do niego:
  • Kontakt do inspektora ochrony danych:
  • Cel przetwarzania danych:
    przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
  • Informacje o odbiorcach danych:
  • Okres przechowywania danych:
    czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
  • Uprawnienia:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    4. prawo do usunięcia danych osobowych;
      - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
    5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
  • Podstawa prawna przetwarzania danych:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  • Informacje o wymogu podania danych:
    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

    Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

    Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista w Dziale Rozliczeń Projektów

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres zadań: Kompleksowa koordynacja projektów od strony budżetowej i formalnej. Składanie sprawozdań i wniosków o płatność w dedykowanych systemach. Budowanie relacji z jednostkami Uczelni oraz instytucjami udzielającymi wsparcia. Monitoring wydatkowania środków i dbanie o poprawność...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista w Dziale Rozliczeń Projektów

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twoje obowiązki: Samodzielne zarządzanie sferą administracyjną i finansową projektów zewnętrznych. Sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej: wniosków o płatność, raportów oraz harmonogramów. Nadzór nad zgodnością działań z umowami o dofinansowanie i aktualnymi przepisami. Stała...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista w Dziale Rozliczeń Projektów

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: samodzielna koordynacja administracyjno-finansowa projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, przygotowywanie...
  • Specjalista ds. finansowych (K/M)

    Remontowa Shipbuilding S.A.   Gdańsk, blisko stacji SKM Politechnika    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Umowa na zastępstwo Czym będziesz się zajmować: Przygotowywanie płatności w systemach; Przygotowywanie propozycji płatności; Obsługa i prowadzenie projektów od strony finansowej; Kontakt z instytucjami finansowymi w zakresie realizowanych zadań; Obsługa i prowadzenie projektów od strony...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych Kluczowe zadania: Rejestrowanie i rozliczanie zobowiązań w cyfrowym obiegu dokumentów. Kontrola zgodności dokumentacji z procedurami i przepisami. Nadzór nad limitami budżetowymi. Aktualizowanie kartotek kontrahentów w systemach...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych Zakres obowiązków: Obsługa i koordynacja dokumentów kosztowych w systemie ERP oraz obiegu elektronicznym. Rejestracja oraz analiza umów kosztowych. Monitorowanie budżetów w zakresie realizowanych zobowiązań. Zarządzanie bazą danych...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: rejestracja, obsługa i koordynacja dokumentów związanych z zaciąganiem i z rozliczaniem zobowiązań w...
  • Młodszy Specjalista ds. analiz świadczeń zdrowotnych i rozliczeń NFZ

    POLMED S.A.   Warszawa, ul. Puławska 410A    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Twój zakres obowiązków: bieżąca obsługa aplikacji AP-KOLCE – prowadzenie kolejek oczekujących w poradni specjalistycznej, rozliczanie świadczeń z zakresu umowy POZ oraz poradni specjalistycznej – wprowadzanie do systemu rozliczeniowego procedur medycznych, weryfikacja poprawności...
  • Asystentka / Asystent ds. rozliczeń i windykacji

    TT-TK SP. Z O.O.   Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    4 godz.
    Twoje zadania: Prowadzenie rozrachunków w systemie finansowo-księgowym; Współpraca z innymi działami w zakresie rozliczeń; Monitorowanie należności oraz prowadzenie działań windykacyjnych (kontakt z klientami) Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów do procesu windykacji; Czasowe...
  • Specjalista / Specjalistka ds. należności z j. niemieckim

    Grupa Forte S.A.   Ostrów Mazowiecka    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    TWOJE ZADANIA: Weryfikacja zasadności odliczeń klienckich Opracowywanie awizacji płatności zgodnie z przyjętymi zasadami Wystawianie odpowiednich dokumentów rozliczeniowych (faktur korygujących, not uznaniowych) Obsługa portali klienckich w zakresie należności Sprawdzanie różnic sald...