Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- wykonywanie zadań związanych z realizacją obowiązków służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
- prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
- przeprowadzanie szkoleń wstępnych z zakresu bhp oraz udział w organizacji szkoleń z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
- opracowywanie i aktualizacja dokumentacji z zakresu bhp i ppoż., w tym ocen ryzyka zawodowego, instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, instrukcji stanowiskowych oraz procedur,
- udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz monitorowanie realizacji działań profilaktycznych,
- udział w kontrolach i przeglądach stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów oraz współpraca z podmiotami wykonującymi przeglądy urządzeń przeciwpożarowych,
- nadzór nad terminowością przeglądów, konserwacji i legalizacji sprzętu przeciwpożarowego oraz wyposażenia z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
- wykonywanie okresowych kontroli stanowisk pracy, pomieszczeń oraz wyposażenia pod kątem zgodności z przepisami bhp i ppoż.,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Inspektoratu,
- współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi, w tym Państwową Strażą Pożarną, jednostkami medycyny pracy i laboratoriami wykonującymi badania środowiska pracy,
- praca wymagająca samodzielności, odpowiedzialności, dobrej organizacji pracy oraz jednoczesnej realizacji wielu zadań.
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- stanowisko pracy zlokalizowane na III piętrze budynku administracyjnego,
- praca wykonywana przy komputerze oraz z wykorzystaniem urządzeń biurowych,
- częste przemieszczanie się po terenie budynków Inspektoratu, w tym do laboratoriów, magazynów, archiwum oraz pomieszczeń technicznych, w związku z wykonywaniem kontroli i realizacją zadań z zakresu bhp i ochrony przeciwpożarowej,
- budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi – brak windy oraz innych rozwiązań umożliwiających swobodny dostęp do stanowiska pracy zlokalizowanego na III piętrze,
- stanowisko wyposażone zgodnie z wymaganiami bezpieczeństwa i higieny pracy dla stanowisk administracyjno-biurowych.
Zakres zadań
- wspiera kierownika Zespołu ds. administracyjnych w realizacji zadań komórki organizacyjnej,
- przygotowuje projekty dokumentów, regulaminów, procedur, instrukcji oraz materiałów informacyjnych oraz weryfikuje ich przestrzeganie i aktualizuje,
- współorganizuje wydarzenia o charakterze integracyjnym,
- podejmuje działania kreujące pozytywny i profesjonalny wizerunek PWLW,
- opracowuje zestawienia, raporty, sprawozdania oraz zbiory danych Inspektoratu,
- przygotowuje notatki, analizy i opracowania na potrzeby kadry kierowniczej,
- współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu oraz jednostkami zewnętrznymi,
- wykonuje inne zadania administracyjne wynikające z bieżących potrzeb Inspektoratu
- analizuje i kontrololuje stan bezpieczeństwa i higieny pracy w WIW,
- doradza w zakresie obowiązujących przepisów i zasad BHP,
- opracowuje i prowadzi dokumentację związaną z oceną ryzyka zawodowego,
- kieruje pracowników na badania lekarskie oraz monitoruje ich ważności,
- opracowuje programmy szkoleń BHP oraz prowadzi szkolenia,
- bierze udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz przygotowuje dokumentację powypadkową,
- zaopatruje pracowników w odzież i obuwie robocze oraz prowadzi ewidencję.
- monitoruje przestrzeganie przeciwpożarowych wymagań techniczno budowlanych, instalacyjnych i technologicznych,
- zgłasza niezgodności oraz rekomenduje działania naprawcze,
- kontrololuje wyposażenia obiektu w urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice oraz prowadzi ich ewidencję,
- monitoruje terminy przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń przeciwpożarowych,
- nadzororuje warunki bezpieczeństwa pożarowego, w tym dróg ewakuacyjnych,
- kontrololuje warunki przechowywania materiałów palnych,
- koordynuje i organizuje praktyczne sprawdzanie ewakuacji,
- przygotowuje obiekty do prowadzenia akcji ratowniczej,
- współpracuje z jednostkami PSP,
- opracowuje i aktualizuje instrukcję bezpieczeństwa pożarowego,
- zapoznaje pracowników z przepisami PPOŻ oraz prowadzi szkolenia,
- ustala sposoby postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia,
- prowadzi dokumentację PPOŻ oraz przygotowuje rapory i zestawienia,
- współpracuje z zarządcą obiektu w zakresie realizacji obowiązków wynikających z art. 4 ustawy o ochronie przeciwpożarowej
- przygotowuje, prowadzi i archiwizuje dokumentację związaną z wykonywanymi zadaniami, zapewniając jej kompletność, przejrzystość i zgodność z przepisami prawa oraz wymaganiami kontroli wewnętrznej i zewnętrznej
- współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu oraz jednostkami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań, zapewniając skuteczną koordynację działań i wymianę informacji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy albo studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracydoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w służbie BHP
- uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej lub kwalifikacje do wykonywania zawodu technik pożarnictwa (zgodnie z art. 4 ust. 2b ustawy o ochronie przeciwpożarowej)
- ukończone szkolenie okresowe dla pracowników służby BHP (wynikające z § 14 ust. 2 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy)
- ukończone szkolenie okresowe dla inspektorów ochrony przeciwpożarowej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie szkoleń inspektorów ochrony przeciwpożarowej)
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadanych uprawnień i ukończonych szkoleń
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-16 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku
ul. Na Stoku 50, 80 - 874 GDAŃSK
lub w formie elektronicznej wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą lub
e-doręczenia:
- adres elektronicznej skrzynki podawczej Skrzynka ePUAP: /WIWET/SkrytkaESP,
- adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-58475-99525-CBRVS-26
Decyduje data: osobistego dostarczenia oferty do urzędu / wpływu oferty do urzędu.
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
1. Administrator danych i kontakt do niego: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku (adres siedziby: ul. Na Stoku 50, 80 - 874 Gdańsk, e-mail: sekretariat@gdansk.wiw.gov.pl, tel. 58 302-32-52)
2. Kontakt do inspektora ochrony danych: iodo@gdansk.wiw.gov.pl, tel. 58 300 39 61, z którym możecie się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, a także korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Cel przetwarzania danych osobowych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
4. Informacje o odbiorcach danych:
1) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa w szczególności organy i instytucje państwowe;
2) podmioty, którym Administrator Danych na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych lub możliwość zapoznania z danymi osobowymi (podmiot przetwarzający – procesor), np. dostawcom usług IT, zadań wspomagających i doradczych przy zachowaniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa tych danych.
Informujemy również, że Administrator Danych nie będzie przekazywał danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji do państw trzecich, ani żadnych organizacji międzynarodowych.
5. Okres przetwarzania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Pomorski Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Gdańsku ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji. Dane osobowe, których podanie wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w procesie rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 30 dni od momentu zakończenia procesu rekrutacji na dane stanowisko.
6. Prawa osób, których dane są przetwarzane:
1) prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO) oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
4) prawo do usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których WIW w Gdańsku przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończenia postępowania z zachowaniem wymaganego okresu archiwizacji i ewentualnych roszczeń;
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których WIW w Gdańsku posiada uprawnienie do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
6) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Podstawa prawna przetwarzania danych:
1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2) art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3) art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
8. Informacje o wymogu podania danych: Podanie przez Państwa danych osobowych wynikających z art. 221 Kodeksu Pracy i jest obowiązkowe. Ich niepodanie może skutkować odmową rozpatrzenia kandydatury w procedurze rekrutacyjnej, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w stosunku do celu w jakim zostały zebrane – proces rekrutacji, w tym również profilowaniu.
