Specjalista / Starszy Specjalista ds. Nieruchomości Niesieciowych (Wydział Administracji i Logistyki)
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Nr ref.: 151/2023
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Zarządzanie obiektami budowlanymi w systemie REFX;
- Kontrola obiektów budowlanych w tym:
- przeglądy roczne i pięcioletnie;
- sporządzanie protokołów z przeglądów;
- uzupełnianie KOB;
- Inwestycje i remonty, w tym:
- szacowanie kosztów inwestycji;
- przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia;
- przygotowanie wniosku o wszczęcie postepowania zamówienia;
- rejestracja postepowania w systemach OWT, RPUZ, CRU, SAP-Platforma Zakupowa;
- przygotowanie projektu umowy oraz uzyskanie niezbędnych opinii;
- przeprowadzenie postępowania zgodnie z trybem określonym przez RUZ w EOP;
- zebranie i ocena ofert oraz udział w komisjach przetargowych;
- występowanie z wnioskiem o przeprowadzenie aukcji elektronicznej – jeśli będzie wymagana;
- podpisanie umowy z Wykonawcą i nadzór nad jej realizacją;
- prowadzenie procesu administracyjnego dla inwestycji (uzyskiwanie zgód, pozwoleń, zgłoszenia inwestycji w Nadzorze Budowlanym, Starostwie, Gminie, Urzędzie Miasta;
- nadzór inwestorski nad prowadzonymi inwestycjami;
- udział w: wizjach lokalnych, przekazaniach placu budowy, zakończeniach robót(odbiory), ustalenia z wykonawcami.
- Prowadzenie rejestru klimatyzatorów, w tym:
- wprowadzanie danych do centralnego rejestru utworzonego przez Ministerstwo Środowiska
- weryfikacja otrzymanych danych pod kątem wymaganych parametrów, które winny być zamieszczone w rejestrze;
- elektroniczne zgłaszanie nowo zakupionych urządzeń klimatyzacyjnych;
- informowanie komórek OD o konieczności przeprowadzania kontroli szczelności urządzeń i terminie realizacji;
- Prowadzenie systemu depozytora kluczy:
- zamawianie nowych kluczy
- zmiany w systemie spowodowane migracją pracowników.
- Merytoryczna kontrola faktur;
- Sporządzanie koszyka zakupów, zamówień i potwierdzeń w systemie SAP;
- Archiwizacja dokumentów przetargowych.
WYMAGANIA :
- Wykształcenie wyższe;
- Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu eksploatacji budynków i obiektów budowlanych (wykonywanie funkcji inspektora nadzoru budowlanego);
- Uprawnienia budowlane wykonawcze w zakresie konstrukcyjno – budowlanym - bez ograniczeń;
- Zdolność do pracy na wysokości;
- Dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów MS Office oraz AutoCad;
- Znajomość obsługi systemów SAP SRM, EOP, RPUZ/CRU;
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- Prawo jazdy kat. B
OFERUJEMY :
- Umowę o pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Pełny wymiar czasu pracy,
- Pakiet świadczeń pracowniczych („wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do kultury i sportu (m.in. Karta Multisport), Pracowniczy Program Emerytalny, dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży i wiele innych),
- Możliwość skorzystania z opieki medycznej oraz preferencyjną ofertę ubezpieczeniową na życie,
- Rozwój zawodowy oraz szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe.
