Specjalista w Wydziale Prezydialnym w Departamencie Zarządu

(umowa na zastępstwo)

Podstawowy zakres obowiązków na stanowisku:

• merytoryczna analiza wniosków kierowanych na posiedzenia Zarządu, weryfikacja kompletności informacji w nich zawartych oraz analiza zgodności formalnoprawnej dokumentów i projektów uchwał,
• informowanie jednostek organizacyjnych o decyzjach podjętych przez Zarząd oraz monitoring ich realizacji,
• przygotowywanie kwartalnych sprawozdań stanu realizacji uchwał i zobowiązań Zarządu,
• prowadzenie działań zmierzających do wdrożenia i doskonalenia elektronicznego systemu obiegu dokumentacji zarządczej,
• prowadzenie repozytorium informacji zarządczych, w szczególności rejestru wniosków i uchwał oraz bazy elektronicznych dokumentów Spółki,
• przygotowanie dokumentacji na posiedzenia Zarządu,
• archiwizacja dokumentacji z posiedzeń organów Spółki.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz syntetycznego przedstawiania informacji, 
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, zdolność szybkiego uczenia się,
• samodzielność, dokładność, asertywność.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w obsłudze organów korporacyjnych,
• wiedza z zakresu zarządzania projektami,
• znajomość procesów inwestycyjnych.