Specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, niszczarkę, kserokopiarkę i komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem, wymuszona pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy z Zespole Finansów i Zaopatrzenia usytuowane na II piętrze budynku KMP Tychy. Budynek wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych - wewnątrz brak wind dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Koordynowanie wykonywania zadań z zakresu finansów, zaopatrzenia, inwestycji i remontów, gospodarki kasowej, gospodarki transportowej, spraw socjalnych, prac kancelaryjno-biurowych oraz wykonywanie czynności logistycznych w stosounku do pracowników Zespołu Finansów i Zaopatrzenia
• prowadzenie postępowań w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza 30 000 euro
• sporzadzanie dokumentacji dotyczącej nieruchomości Skarbu Państwa oddanymi w trwały zarząd Komendantowi Miejskiemu Policji w Tychach
• prowadzenie postępowań administracyjnych i sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w sprawie przydziału, opróżnienia lub cofnięcia lokalu mi8eszkalnego będącego w dyspozycji Komendanta Mijskiego Polcji w Tychach
• opracowywanie projektów umów i porozumień zawieranych z podmiotami zewnetrznymi
• przygotowanie i opracowywanie dokumentacji zwiazanej z otrzymywanymi darowiznami rzeczowymi oraz środkami finansowymi przekazywanymi na fundusz celowy
• dokonywanie wydatków zwiazanych z wydatkowaniem środków finansowych otrzymanych na Wojewódzki Fundusz Wsparcia Policji w ramach zawieranych porozumień
• sporzadzanie zgodnie z obowiazującymi przepisami deklaracji w sprawie podatku od nieruchomości oraz podatku za gospodarowanie odpadami komunalnymi
• bieżace zlecanie badan i pomiarów w budynkach
• prowadzenie ksiażek obiektów budowlanych
• prowadzenie rejestru lokali mieszkalnych będących w dyspozycji Komendanta
• opracowanie dokumentów do właściwych organów w zakresie przydzielania, zamiany lokali mieszkalnych pozostających w dyspozycji Komendanta,
• uczestnictwo i przygotowanie posiedzeń komisji mieszkaniowej
• przyjmowanie na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych mieszkan zwalnianych przez dotychczasowych najemców
• sporządzanie i przesyłanie do KWP K-ce sprawozdań dotyczacych gospodarki mieszkaniowej oraz innych danych dotyczacych bieżących potrzeb
• prowadzenie ewidencji otrzymanych darowizn rzeczowych oraz finansowych
• koordynowanie spraw zwiazanych z powierzeniem mienia uzytkownikowi końcowemu w Zespole Finansów i Zaopatrzenia
• zabezpieczenie awarii, monitorowanie prac remontowych, zabezpieczenie materiałów i sprzętu niezbędnego do wykonywania tych prac
• przyjmowanie od policjantów gotówki z grzywien nałozonych w drodze mandatu karnego gotówkowego i odprowadzenie jej do kasy Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
• prowadzenie elektronicznego dziennika korespondencyjnego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w komórkach ds finansów

• umiejetność argumentowania
• umiejętność stosowania odpowiednich przepisów i podejmowania decyzji
• organizacja pracy i rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejetność szybkiego działania
• umiejętność przyswajania nowej wiedzy
• umiejętność współpracy