Specjalista

Warunki pracy

Praca pod presją czasu, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe.
Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Siedziba Inspektoratu: budynek dwupiętrowy. Brak zainstalowanej windy i podjazdu dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner

Zakres zadań

• Ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym systemie e-DOK
• Przyjmowanie korespondencji dostarczonej przez klientów, firmy kurierskie, urzędy pocztowe, itp.
• Przekazywanie zadekretowanej korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych.
• Przyjmowanie i przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej z komórek organizacyjnych
• Obsługa sekretariatu Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Bydgoszczy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość oprogramowania do zarządzania dokumentami i zadaniami – system e-Dok
• znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej
• znajomość zasad obiegu dokumentów
• znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność działania w sytuacjach stresowych i nieprzewidywalnych
• umiejętność organizacji pracy własnej
• kultura osobista
• pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja