Specjalista

Warunki pracy

- praca od poniedziałku do piątku w godz. 7;15 – 15;15,
- praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie,
- bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy,
brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet,
- stabilna i ciekawa praca,
- regularne wypłacanie wynagrodzenia,
- dodatek stażowy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- nagrody w zależności od wyników pracy,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- wsparcie na etapie wdrażania do pracy,
- pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, dopłata do działalności kulturalno -
oświatowej lub sportowo - rekreacyjnej.

Zakres zadań

• współpraca przy obsłudze sekretariatu Wydziału Administracji. Redagowanie krótkich pism, rejestrowanie spraw i dokumentów w systemie cyfrowym. Kierowanie wewnętrznym obiegiem dokumentów.
• prowadzenie ewidencji majątkowej inspektoratu oraz spraw dotyczących jego eksploatacji. Rozliczanie okresów używalności odzieży ochronnej, roboczej i wyposażenia indywidualnego pracowników. Prowadzenie zaopatrzenia jednostki zgodnie z aktami i regulaminami obowiązującymi w WIOŚ.
• planowanie i organizacja techniczna narad, spotkań, szkoleń i konferencji dla kierownictwa i pozostałych pracowników inspektoratu.
• prowadzenie archiwum zakładowego i digitalizacja archiwizowanych dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność