Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu
Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Konin
Ogłoszenie o naborze Nr 86168
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa
Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Samodzielne prowadzenie samochodu służbowego
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: pomieszczenia do pracy biurowej w obiekcie w WIOŚ w Poznaniu w Delegaturze w Koninie posiadają bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową.
Zakres zadań
- prowadzi sekretariat i kancelarię delegatury
- prowadzi listy obecności i rejestrację czasu pracy
- prowadzi sprawy administracyjno-techniczne delegatury m.in. zapewnia dyspozycyjność taboru samochodowego, zapewnia porządek i czystość pomieszczeń oraz terenów na zewnątrz delegatury, prowadzi sprawy związane z zabezpieczeniem i ochroną majątku delegatury, prowadzi sprawy związane z terminowym wykonywaniem przeglądów technicznych majątku delegatury oraz zleca ich naprawy i konserwacje
- terminowo przekazuje dokumenty finansowe
- sporządza wymagane przepisami prawa sprawozdania
- zgłasza potrzeby szkoleniowe
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- podstawowa wiedza z zakresu działania WIOŚ
- znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
- znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
- znajomość przepisów z zakresu prowadzenia kancelarii (instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna itp.)
- znajomość przepisów z zakresu warunków technicznych budynku
- umiejętności: łatwość komunikacji, dzielenie się wiedzą, doskonalenie zawodowe, rzetelność i terminowość, organizacja pracy własnej, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy, budowanie relacji, skuteczna komunikacja, umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- prawo jazdy kat. B
- szkolenie z zakresu działania EPUAP
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- myślenie analityczne
- radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- rozwiązywanie problemów