Urząd Morski w Gdyni
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdynia
Ogłoszenie o naborze Nr 99999
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- winda
- drzwi odpowiedniej szerokości
- pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- miejsce do odświeżenia się
Czynniki fizyczne, biologiczne, inne czynniki, w tym niebezpieczne:
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych pow. 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- przygotowuje decyzje w zakresie uprawnień osób do ulgowych usług wraz z określeniem wysokości dopłat z zfśs w ramach usług świadczonych na rzecz różnych form wypoczynku
- przygotowuje decyzje w zakresie uprawnień osób do ulgowych usług wraz z określeniem wysokości dopłat z zfśs w ramach usług świadczonych na rzecz opieki nad dziećmi oraz działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej
- przygotowuje decyzje w zakresie uprawnień osób do korzystania z pomocy materialnej – finansowej wraz z określeniem wysokości dopłat z zfśs
- administruje dostępną bazą noclegową w ośrodkach szkoleniowo – wypoczynkowych / pokojach w mieszkaniach służbowych i wykonuje czynności w zakresie gospodarowania mieniem
- przygotowuje decyzje w zakresie uprawnień osób do korzystania ze zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe i wysokości dopłat z zfśs wraz z umowami
- prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu umożliwienia zakupu usług i dostaw związanych z organizowaną na rzecz osób uprawnionych działalnością socjalną i sporządza comiesięczne zestawienia wydatków ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu umożliwienia zakupu prenumeraty prasy, dostaw publikacji książkowych i multimedialnych oraz w zakresie umów zawieranych z jednostkami organizacyjnymi służby medycyny pracy
- sporządza pisma, opinie i inne dokumenty w zakresie realizacji powierzonych obowiązków
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze: HR – zasoby ludzkie
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
- Znajomość regulacji prawnych zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- Znajomość przepisów prawa pracy w zakresie wykonywanych zadań
- Znajomość regulacji prawnych z zakresu zamówień publicznych w zakresie wykonywanych zadań
- Umiejętność obsługi programu do fakturowania
- Umiejętność komunikacji
- Umiejętność współpracy
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Studia podyplomowe kierunek: zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie projektami, ekonomia i finanse publiczne, zarządzanie w zakresie usług hotelarskich
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2 wg ESOKJ)
- Wiedza w zakresie zarządzanie projektami w administracji publicznej
- Umiejętność obsługi programu kadrowego