Specjalista

Warunki pracy

• praca w siedzibie urzędu,


• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• praca w pozycji wymuszonej - siedzącej,


• kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,


• stanowisko pracy mieści się na III piętrze,


• budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim oraz mających problemy z poruszeniem się po schodach - 3-piętrowy budynek, brak windy.

Zakres zadań

• pomaga w prowadzeniu akt osobowych pracowników w celu prawidłowego dokumentowania przebiegu ich zatrudnienia,
• pomaga w prowadzeniu spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy pracowników w celu prawidłowego ustalenia wynagrodzenia oraz innych świadczeń związanych z pracą,
• weryfikuje grafiki czasu pracy w celu oceny prawidłowości ich sporządzenia,
• pomaga w prowadzeniu spraw związanych z naborem pracowników na wolne stanowiska pracy w celu wyłonienia kandydatów do zatrudnienia,
• przygotowuje skierowania na badania profilaktyczne oraz prowadzi ewidencję tych badań,
• pomaga w przygotowywaniu i opracowywanie danych dla potrzeb sprawozdawczości do GUS, PUW, KPRM w celu dostarczenia aktualnej informacji kadrowej,
• prowadzi ewidencję legitymacji służbowych, upoważnień, pełnomocnictw w celu zapewnienia właściwego nadzoru nad dokumentami w Wojewódzkim Inspektoracie.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy
• Znajomość przepisów ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
• Znajomość przepisów ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikatywność, współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe