Specjalista

Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa
przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w
siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku
to: komputer, telefon, drukarka, -wysiłek fizyczny, -praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych, - zagrożenie korupcją, - permamentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Zakres zadań

• samodzielnie przyjmuje, opracowuje i ewidencjonuje mateiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną jawną i niejawną przekazywaną do zasobu archiwum KWP w Gdańsku, prowadzi właściwe rejestry,
• sprawuje nadzór i kontrolę nad poprawnością sporządzenia teczek archiwalnych i spisów akt przekazanych do archiwum przez pacowników jednostek/komórek organizacyjnych KWP w Gdańsku oraz KMP/KPP woj. pomorskiego, w tym kancelarii tajnych. Prowadzi szkolenia i instruktarze w tym zakresie,
• samodzielnie sporządza protokoły brakowania akt. kategorii "B" i "BE" z zasobu archiwum KWP w Gdańsku,
• w ramach koordynowania działalności związanej ze współpracą Policji z IPN i podmiotami zewnętrznymi w województwie pomorskim, wymienia informację w zakresie ilości akt przeznaczonych do udostępnienia lub przekazania, wskazuje kolejność działań, organizuje i prowadzi procedury przeglądu materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w składnicach akt KMP/KPP województwa pomorskiego,
• wystawia zaświadczenia o przebiegu służby, świadectw służby, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS RP-7, zaświadczeń o przeszkoleniu resortowym i innych, w oparciu o przeprowadzoną szczegółową analizę zasobu archiwum KWP w Gdańsku
• realizuje kwerendy w archiwum KWP w Gdańsku i nadzoruje realizację kwerend w Komendach Miejskich/Powiatowych woj. pomoskiego.

Wymagania niezbędne

• umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, umiejętność dobrej organizacji pracy własnej,
• asertywność, umiejętność przekonywania i konsultacji kwestii drażliwych,
• komunikatywność, umiejętność argumentowania i przekazywania informacji w sposób jasny i zwięzły,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie archiwistyki