Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 152211
Warunki pracy
- praca w siedzibie urzędu i w terenie (województwo pomorskie)
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- zagrożenie korupcją
- bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu
Zakres zadań
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym obsługa wniosków pracowników związanych z usprawiedliwianiem nieobecności w pracy, a także zwolnień lekarskich.
- Przygotowanie dokumentacji szkoleniowej oraz poszkoleniowej w celu sprawnego przebiegu szkoleń, ich oceny oraz prowadzenia ewidencji szkoleń na potrzeby m.in. sprawozdawczości.
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
- Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem ocen członków korpusu służby cywilnej oraz służby przygotowawczej, (dokumentacja oraz ewidencja).
- Prowadzenie spraw związanych z naborem kandydatów, tj. tworzenie ogłoszeń o pracę, przeprowadzenie rekrutacji oraz tworzenie dokumentacji w tym zakresie.
- Sporządzenie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych m.in. do GUS, ZUS, PUW, KPRM, PFRON.
- Prowadzenie rejestrów spraw pracowniczych, w tym m.in. upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez PWIOŚ oraz rejestru kontroli w Inspektoracie.
- Udział w przygotowaniu wewnątrzzakładowych aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego praca związana z obsługą kadrową
- znajomość przepisów o inspekcji ochrony środowiska, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, wytycznych przestrzegania zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej, ustawa o inspekcji ochrony środowiska
- znajomość ustawy kodeks pracy
- umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- rzetelność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- myślenie analityczne
- systematyczność i dokładność
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
- bardzo dobra znajomość Excel
- kursy z zakresu prawa pracy