Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Straszy Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

    Centrala NFZ Warszawa

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    GŁÓWNE ZADANIA koordynacja prac w ramach opracowywania, aktualizacji i opiniowania procedur wewnętrznych, procesów, sprawozdań, regulaminu oraz innych dokumentów związanych z działalnością Departamentu; koordynacja, monitorowanie terminowej realizacji lub opracowywanie projektów...

  • Asystent / Asystentka ds. obsługi sekretariatu

    International Trilingual School of Warsaw Warszawa

    • 35,00 - 40,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań

  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Żywiec, ul. Fabryczna 2

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Część etatu

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta, prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, bieżącą obsługę telefoniczną i mailową...

  • Wygasa dziś

    Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...

Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Sekretarka Gdańsk
Specjalists ds. obsługi sekretariatu

Specjalists ds. obsługi sekretariatu

Grupa GPEC
Gdańsk
praca stacjonarna
2390 dni temu
ZA SUKCESEM,
TAK JAK ZA CIEPŁEM STOJĄ LUDZIE!
Dołącz do zespołu Grupy GPEC!

Szukamy kandydatów na stanowisko:

 

Specjalists ds. obsługi sekretariatu
          Miejsce pracy: Gdańsk
Jesteś gotowy/-a na:
Oczekujemy:
 
Jak będzie wyglądał Twój dzień pracy?
  • każdego dnia będziesz wspierać zarząd w ich bieżących zadaniach (m.in.: zarządzanie kalendarzem, organizacja wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych)
  • będziesz odpowiadać za prace administracyjne w zakresie poprawnego funkcjonowania biura (m.in. współpraca z interesariuszami, dostawcami, dbałość o urządzenia biurowe, zgłaszanie usterek, kontakt z administratorem budynku, firmami serwisowymi, cateringowymi, dbałość o porządek itp.)
  • będziesz koordynować przygotowywanie materiałów na spotkania, obieg dokumentów w firmie
  • bieżąca komunikacja i współpraca z wszystkimi działami stanie się Twoją codziennością
  • uzyskiwanie zaświadczeń z ZUS, Urzędu Skarbowego i Krajowego Rejestru Karnego już nie będzie skomplikowaną procedurą, a dobrze znanym procesem
  • będziesz zamawiać materiały biurowe, pieczątki, wizytówki i artykuły spożywcze na potrzeby biura zarządu
  • możesz spodziewać się dynamicznego tempa pracy, działania w zmieniających się okolicznościach, ale gwarantujemy, że na koniec dnia uśmiechniesz się i pomyślisz, że to był intensywny i dobry dzień :)
 
Jesteś naszym wymarzonym pracownikiem jeśli:
  • znasz język angielski na poziomie komunikatywnym
  • korzystasz swobodnie z narzędzie pakietu MS Office (Power Point, Word, Outlook)
  • działasz szybko i sprawnie, ale jednocześnie nie tracisz z oczu szczegółów
  • lubisz ludzi i chętnie z nimi współpracujesz
Co oferujemy w zamian?
  • indywidualnie dobrane możliwości rozwoju
  • ciekawe zadania i fajną atmosferę
  • bezpośrednią komunikację i nieformalny styl pracy
  • dodatkowe 4 dni urlopu
  • opiekę medyczną
  • benefity zdrowotne (m.in.: karta MultiSport, owoce, trener personalny, grywalizacja, flota rowerowa, bezpłatny
    dostęp do basenów)
  • pakiet świadczeń dla „świeżo upieczonych” rodziców, w tym dodatkowe 30 dni urlopu
  • biuro w dogodnej lokalizacji – centrum Wrzeszcza
Sprawdź kim jesteśmy:
Grupa GPEC to lider branży ciepłowniczej w Polsce. Firma dynamicznie się rozwija i jest kluczowym inwestorem na Pomorzu. Naszym klientom (blisko 11 000) oferuje coraz nowsze usługi o najwyższej jakości.

Jesteśmy częścią życia kulturalnego i sportowego miast, w których funkcjonujemy. Edukujemy mieszkańców w zakresie energetyki i ekologii. Budujemy długotrwałe relacje oparte na zaufaniu.
Informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest GPEC SYSTEM SP. Z O.O. z siedzibą w Gdańsku, ul. Biała 1B . Spółka działa w ramach struktur Grupy GPEC (tj. między spółkami: Gdańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej SP. Z O.O., GPEC SYSTEM SP. Z O.O. z siedzibą w Gdańsku, GPEC SERWIS SP. Z O.O. z siedzibą w Gdańsku, GPEC TCZEW SP. Z O.O. z siedzibą w Tczewie, GPEC STAROGARD SP. Z O.O. z siedzibą w Starogardzie Gdańskim, Orchis Energia Sopot SP. Z O.O. z siedzibą w Sopocie, GPEC ENERGIA SP. Z O.O. z siedzibą w Gdańsku, GPEC EKSPERT SP. Z O.O. z siedzibą w Gdańsku, GPEC PRO SP. Z O.O. z siedzibą w Gdańsku, GPEC PELPLIN SP. Z O.O. z siedzibą w Pelplinie), w związku z tym Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane w obrębie współadministratora w ramach Grupy GPEC na potrzeby realizacji celu, dla którego są przetwarzane.

Ma Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679). Przetwarzanie innych danych niż te , o których mowa w przywołanej ustawie, jest możliwe na podstawie Pana/Pani zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie.

Jednocześnie informujemy, że przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku jakichkolwiek pytań zachęcamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych Grupy GPEC, który możliwy jest poprzez adres mailowy: iod@gpec.pl lub telefonicznie: 58 52 43 600.

W przypadku, gdy zakres przesyłanych przez Pana/Pani danych wykracza poza katalog określony w art. 22¹ Kodeksu Pracy prosimy o zamieszczenie klauzuli o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu udziału w postępowaniu rekrutacyjnym."

W przypadku chęci udziału w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych organizowanych przez Grupę GPEC prosimy o dołączenie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu udziału w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych organizowanych przez Grupę GPEC" (opcjonalnie).

Podobne oferty

  • Specjalista / Straszy Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

    Centrala NFZ Warszawa

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    GŁÓWNE ZADANIA koordynacja prac w ramach opracowywania, aktualizacji i opiniowania procedur wewnętrznych, procesów, sprawozdań, regulaminu oraz innych dokumentów związanych z działalnością Departamentu; koordynacja, monitorowanie terminowej realizacji lub opracowywanie projektów...

  • Asystent / Asystentka ds. obsługi sekretariatu

    International Trilingual School of Warsaw Warszawa

    • 35,00 - 40,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań

  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Żywiec, ul. Fabryczna 2

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Część etatu

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta, prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, bieżącą obsługę telefoniczną i mailową...

  • Wygasa dziś

    Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...