Stanowisko ds. obsługi klienta w referacie organizacyjno-administracyjnym.

Pełna treść ogłoszenia na BIP Urzędu Gminy w Łęczycach https://bip.leczyce.pl/a,24810,nabor-na-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-klienta-w-referacie-organizacyjno-administracyjnym.html Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Łęczyce, 2) przyjmowanie i wprowadzanie do systemu EZD Magistrat korespondencji składanej w Biurze Obsługi Interesanta oraz korespondencji przesyłanej pocztą elektroniczną i tradycyjną, 3) przekazywanie korespondencji do dekretacji Sekretarzowi Gminy, 4) przekazywanie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy wewnątrz Urzędu zgodnie z dekretacją, 5) wysyłka korespondencji wychodzącej, 6) udzielanie informacji klientom odwiedzającym Urząd Gminy, kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, 7) współpraca z innymi stanowiskami pracy w Urzędzie Gminy Łęczyce w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań Urzędu Gminy, 8) współpraca z pracownikiem ds. informatyzacji i e-urzędu w zakresie obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej, 9) przetwarzanie danych osobowych na swoim stanowisku pracy, 9) przetwarzanie danych osobowych na swoim stanowisku pracy, 10) znajomość i przestrzeganie prawa na swoim stanowisku pracy, 11) prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt, 12) archiwizowanie wytworzonej dokumentacji i jej przekazywanie do archiwum zakładowego, 13) wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego.