Praca.pl Praca Pomorskie Wejherowo Specjalista ds. Administracyjnych Wejherowo
Stanowisko urzędnicze ds. obsługi i kontroli dotacji

Stanowisko urzędnicze ds. obsługi i kontroli dotacji

URZĄD GMINY WEJHEROWO
Wejherowo
praca stacjonarna
6 godz. temu
URZĄD GMINY WEJHEROWO
Stanowisko urzędnicze ds. obsługi i kontroli dotacji
Miejsce pracy: Wejherowo
Numer: StPr/26/0126
OBOWIĄZKI:
Pełna treść ogłoszenia: https://bip.ugwejherowo.pl/artykul/wojt-gminy-wejherowo-oglasza-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-i-kontr I. Zadania merytoryczne - prowadzenie kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji oświatowych zgodnie z ustawą o finansowaniu zadań oświatowych oraz uchwałą Rady Gminy Wejherowo; - weryfikacja dokumentacji organizacyjnej, finansowej i przebiegu nauczania w placówkach objętych dotacją; - analiza danych wykazywanych w SIO oraz ich zgodności z dokumentacją placówki; - ocena kwalifikowalności wydatków finansowanych z dotacji; - sporządzanie protokołów kontroli, wystąpień pokontrolnych i zaleceń; - przygotowywanie projektów decyzji o zwrocie dotacji pobranej nienależnie lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem; - analiza miesięcznych i rocznych rozliczeń dotacji; - legalność prowadzenia działalności: wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych / wykazu dziennych opiekunów, aktualność danych w rejestrze (adres, liczba miejsc, kadra, forma organizacyjna); - kontrola żłobków i klubów dziecięcych w zakresie zgodności realizowanych działań ze statutem; - kontrola pracy opiekuna dziennego w zakresie zgodności realizowanych zadań z umową; - kontrola warunków i jakości świadczonej opieki w żłobkach, klubach dziecięcych i u opiekuna dziennego; - kontrola dokumentacji pracowniczej osób zatrudnionych w nadzorowanych żłobkach lub klubach dziecięcych lub zatrudnionych przez podmiot zatrudniający dziennego opiekuna; - kontrola nad placówkami opieki dla dzieci do lat 3 w zakresie spełniania przez nie zapisów określonych w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2024r. w sprawie standardów opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3; - prowadzenie rejestru kontroli i ewidencji nieprawidłowości; - dotacje dla instytucji kultury; - transport publiczny. II. Zadania organizacyjne i sprawozdawcze - opracowywanie planów kontroli; - przygotowywanie sprawozdań, analiz i informacji dla Wójta Gminy; - współpraca z innymi referatami urzędu, IOD, organem nadzoru pedagogicznego oraz organami prowadzącymi placówki; - udzielanie placówkom informacji dotyczących zasad rozliczania dotacji; - konsultacje z radcą prawnym w sprawach dotyczących nieprawidłowości i postępowań administracyjnych; - rozliczanie i przekazywanie dotacji dla instytucji kultury; - wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym i zmiana zezwoleń; - uzgadnianie rozkładów jazdy w regularnym przewozie osób w transporcie drogowym. III Zadania wynikające z przepisów prawa - przestrzeganie ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o systemie oświaty, ustawy prawo oświatowe, ustawy o opiece nad dziećmi do lat trzech, ustawy o pracownikach samorządowych oraz uchwał Rady Gminy Wejherowo; - ochrona danych osobowych i informacji niejawnych; - przestrzeganie zasad etyki pracownika samorządowego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane: finanse publiczne, ekonomia, administracja, prawo


Wymagania inne:

WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM: 1) obywatelstwo polskie; 2) wyższe (preferowane: finanse publiczne, ekonomia, administracja, prawo); 3) znajomość przepisów: ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, o systemie oświaty, prawo oświatowe, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, o publicznym transporcie zbiorowym, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz uchwał Rady Gminy Wejherowo dotyczących dotacji. 4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 5) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) prawo jazdy kategorii B. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub w obszarze finansowania oświaty; 2) umiejętność analizy dokumentów finansowych i organizacyjnych; 3) umiejętność prowadzenia kontroli i sporządzania dokumentacji pokontrolnej; 4) komunikatywność, rzetelność, samodzielność, odporność na stres; 5) biegła obsługa komputera (pakiet biurowy, SIO mile widziane); 6) prawo jazdy.

Miejsce pracy:

Wejherowo


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN


Opis wynagrodzenia:

wynagrodzenie zgodne z Zarządzeniem Wójta Gminy Wejherowo Nr 4/2025 z dnia 14.01.2025 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy Wejherowo Regulaminu Wynagradzania pracowników samorządowych ze zmianami

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Transportowa 1, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie


Dane kontaktowe:

58 677 97 11


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: do 20.02.2026r godz. 14


Wymagane dokumenty:

V. WYMAGANE DOKUMENTY 1 OŚWIADCZENIA: 1)curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt z kandydatem (adres e-mail, numer telefonu ) oraz list motywacyjny (opatrzone własnoręcznym podpisem), 2)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie *( zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie www.bip.ueweiherowo,w zakładce OFERTY/PRACA), 3)kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 4)kserokopie innych dokumentów świadczących o posiadanych kwalifikacjach (studia podyplomowe, kursy, szkolenia, uprawnienia); 5)kserokopie świadectw pracy, potwierdzających wymagany staż pracy, w przypadku pozostawania w stosunku pracy aktualne zaświadczenie, zawierające okres i formę zatrudnienia; 6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 7) potwierdzenie zapoznania się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy w Urzędzie Gminy Wejherowo* (zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie www.bip.ueweiherowo, w zakładce OFERTY/PRACA, 8) wypełnione i podpisane oświadczenie* ( zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie www.bip.ugweiherowo, w zakładce OFERTY/PRACA. VI. TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW 1 INFORMACJE DODATKOWE: 1) wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Urzędzie Gminy Wejherowo ul. Transportowa 1 ,84-200 Wejherowo w Biurze Obsługi Interesanta parter, od poniedziałku do środy w godz. 7.30 do 15.30, w czwartek od 7.30 do 17.00, w piątek od 7.30 do 14.00 w zamkniętej kopercie z adnotacją: Nabór nr OR.2110.4.2026 lub dostarczyć drogą pocztową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 lutego 2026 r. do godz. 14:00. Dokumenty dostarczone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane. Dokumenty wysłane przesyłką pocztową powinny być doręczone w powyższym terminie; 2) dokumenty aplikacyjne powinny być uporządkowane, tj. ponumerowane i podpisane; 3) informacje dotyczące procesu naboru można uzyskać pod numerem telefonu 58 677 97 11 ; 4) osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielnie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego); 5) kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej, w związku z powyższym osoby ubiegające się o przedmiotowe stanowisko, proszone są o podanie numeru telefonu ewentualnie adresu poczty elektronicznej ; 6) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.ug.wejherowo.pl) w zakładce OFERTY - PRACA oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Wejherowo. *Druk oświadczenia, druk kwestionariusza osobowego oraz klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy są do pobrania na stronie BIP Urzędu Gminy Wejherowo www.bip.ugwejherowo.pl w zakładce OFERTY - PRACA

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista w Dziale Opłat z Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Chojnice, ul. Łużycka 1A    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługa spraw z zakresu opłat za usługi wodne, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne, prowadzenie baz...
  • Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, ul. Jana z Kolna 11    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących: udzielania pozwoleń wodnoprawnych, wygaśnięcia, cofnięcia i ograniczenia pozwolenia wodnoprawnego, przyrzeczenia wydania pozwolenia, przejęcia praw i obowiązków wynikających...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. planowania w dziale Planowania i Organizacji Zajęć

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Główne zadania realizowane na stanowisku: przygotowanie niezbędnych informacji w procesie planowania, układanie planów zajęć dydaktycznych dla studiów wyższych, wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych związanych z procesem dydaktycznym, weryfikacja...
  • Planista / Planistka - Specjalista / Specjalistka ds. Harmonogramów

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Układanie i optymalizacja planów zajęć dla studentów szkół wyższych. Wprowadzanie, weryfikacja i aktualizacja danych w systemach uczelnianych. Kontrola jakościowa i ilościowa harmonogramów. Bieżąca współpraca z wykładowcami oraz kadrą zarządzającą. Przygotowywanie danych...
  • Specjalista Jednostki Realizującej Projekty (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, ul. Jana z Kolna 11    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: sporządzanie i monitoring harmonogramów rzeczowo – finansowych zadań inwestycyjnych, monitoring działalności nadzorów zewnętrznych, inżynierów kontraktu i konsultantów, prowadzenie spraw dotyczących pozyskiwania środków finansowych...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Koło, ul. Prusa 3    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: naliczanie opłat za usługi wodne, wymierzanie administracyjnych kar pieniężnych na podstawie art. 472aa ustawy Prawo wodne z dnia 20 lipca 2017 r. (Dz.U. z 2025, poz. 960 z późn. zm.), obsługę systemu poboru opłat i należności,...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: sprawy związane z opłatami za usługi wodne, opłatami podwyższonymi, wystawianie i przekazywanie informacji oraz wydawanie decyzji za usługi wodne, obsługę systemu poboru opłat i należności, prowadzenie bazy podmiotów korzystających z...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Łowicz, ul. Ekonomiczna 6​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział i prowadzenie obsługi spraw z zakresu opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, udział w naliczaniu i rozliczaniu opłat, sporządzaniu i przekazywaniu podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji...
  • Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Elektronowa 2    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie złożonych dokumentów, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, prowadzenie postępowań w sprawach...
  • Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Szczecin, ul. Tama Pomorzańska 13a    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych jako organ II instancji, przygotowywanie pism, a w szczególności decyzji, wezwań, postanowień w sprawach odwołań ponagleń, zażaleń od decyzji wydanych przez dyrektorów zarządów zlewni, również...