Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY:
Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych w celu dostarczenia bieżącej informacji w zakresie stanu posiadanego majątku oraz wysokości dokonanych umorzeń majątku trwałego jednostki. Powyższe dane są niezbędne do określenia majątku trwałego BiOSG. Ponadto na stanowisku prowadzona jest gospodarka mandatowa związana z zaopatrywaniem Oddziału w bloczki mandatów karnych i ich rozliczaniem oraz przekazywaniem wpłat z tytułu nałożonych mandatów karnych do Urzędu Skarbowego.
WARUNKI PRACY ORAZ MIEJSCE I OTOCZENIE ORGANIZACYJNO-TECHNICZNE STANOWISKA PRACY:
- praca biurowa w systemie podstawowym;
- stanowisko pracy zlokalizowane na IV piętrze Komendy BiOSG;
- wyjazdy służbowe;
- narzędzia i materiały pracy, w szczególności komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner, urządzenia pomiarowe;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
- brak oznaczeń dla osób niewidomych;
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym;
CZAS PRACY: system podstawowy (godz. pracy od 07:30 do 15:30 - od poniedziałku do piątku).
LICZBA PODLEGŁYCH PRACOWNIKÓW: brak.
UPOWAŻNIENIA I PEŁNOMOCNICTWA:
- obsługa programu informatycznego w zakresie zaopatrywania w bloczki mandatowe BiOSG, rozliczania mandatów karnych oraz uzyskanych z tego tytułu środków finansowych;
- upoważnienie do obsługi programu Ft_st oraz Ft_fk.
ZŁOŻONOŚĆ I KREATYWNOŚĆ:
Przepisy ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz procedury wewnętrzne w BiOSG określają sposób i tryb postępowania. Są to jednak przepisy niejednoznaczne, które wymagają od pracownika umiejętności ich interpretacji oraz bieżącej aktualizacji posiadanej wiedzy. Mnogość i złożoność sytuacji wymaga podejmowania decyzji nieschematycznych, które dostosowywane są do danej sprawy o zróżnicowanym stopniu trudności. Zadania te wymagają bardzo dobrej znajomości przepisów z zakresu gospodarki finansowej, gdyż każda z podejmowanych decyzji rodzi określone skutki prawne i finansowe.
Przykład:
- W zakresie ewidencji składników majątku trwałego każde umorzenie wymaga odrębnego rozpatrywania pod kątem kwalifikowania środków trwałych do odpowiednich grup rodzajowych, prawidłowego dekretowania i księgowania dokumentów w systemie Ft_fk;
NIEZBĘDNA SAMODZIELNOŚĆ I INICJATYWA:
Praca na tym stanowisku polega na prowadzeniu całości spraw związanych z ewidencjonowaniem środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych jednostki. Od pracownika wymagana jest samodzielność w realizacji zadań. W sytuacjach skomplikowanych decyzje podejmowane są w uzgodnieniu z przełożonymi. Jednak pracownik powinien zawsze przedstawić propozycję rozwiązania problemu.
Przykład:
- Kwalifikowanie środków trwałych do danej grupy rodzajowej środków trwałych, przygotowywanie i dekretacja dokumentów, dokonywanie importów danych z systemu Ft_st do Ft_fk.
HORYZONT CZASOWY PLANOWANIA: powyżej 1 kwartału do 1 roku.
Przykład:
Planowanie ilości zapotrzebowania druków bloczków mandatowych, które są przekazywane na poszczególne Placówki SG w celu możliwości nakładania kar z tytułu wykroczeń. Planowanie następuje poprzez stałe monitorowanie stopnia wykorzystania bloczków mandatowych.
KONTAKTY ZEWNĘTRZNE:
- kilka razy w miesiącu - Urząd Skarbowy w zakresie gospodarki mandatowej;
- kilka razy w roku - GUS w celu uzgodnień i potwierdzenia sprawozdawczości w zakresie stanu majątku trwałego Oddziału.
CZYNNIKI SZCZEGÓLNIE UTRUDNIAJĄCE WYKONYWANIE ZADAŃ: brak.
Zakres zadań
- prowadzi w systemie finansowym Ft_st ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
- w sposób właściwy administruje system Ft_st, co polega na bieżącej kontroli prawidłowości działania systemu w zakresie naliczania umorzeń środków trwałych, aktualizacji wyceny i wystawiania poleceń księgowania do systemu Ft_fk
- prowadzi gospodarkę mandatową związaną z zaopatrywaniem Oddziału w bloczki mandatów karnych, rozlicze je oraz przekazuje wpływy uzyskane z tytułu nałożonych mandatów z zachowaniem terminowości wynikającej z przepisów prawnych oraz wytycznych w tym zakresie do Urzędu Skarbowego
- weryfikuje dokumenty wprowadzone przez dysponentów poszczególnych środków trwałych i wykonuje miesięczne rozliczenia
- uzgadnia salda poszczególnych kont z księgowością syntetyczną
- sporządza wydruki kontrolne dla dysponentów i dokumenty będące podstawą do dokonania zmian w ewidencji księgowej Oddziału
- sporządza sprawozdania dotyczące majątku trwałego przekazywane do GUS i załączniki do bilansu
- bierze współudział w ustalaniu zasad ewidencji i inwentaryzacji rzeczowych składników majątku trwałego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie - ekonomiczne- Doświadczenie zawodowe - powyżej 1 roku w obszarze księgowości
- Znajomość pakietu Microsoft Office
- Znajomość przepisów: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ze szczególnym uwzględnieniem krajowych standardów rachunkowości Nr 11 oraz ustawy o PIT w zakresie środków trwałych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Komunikatywność
