Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- praca w siedzibie urzędu/ możliwe wyjazdy służbowe,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,
- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• zajmowanie się ewidencją analityczną majątku Delegatury i ewidencją majątku użyczonego oraz będącego własnością innych jednostek,
• branie udziału w sporządzaniu dokumentacji w zakresie obrotu składnikami majątkowymi,
• współuczestniczenie w gospodarowaniu rzeczowymi składnikami majątku trwałego znajdującymi się w Delegaturze, branie udziału w analizie jego stanu pod względem estetycznym, technicznym oraz przydatności do dalszego użytkowania, pomaganie w przeprowadzaniu postępowania likwidacyjnego i zbycia mienia zbędnego i zużytego,
• współuczestniczenie w uzgadnianiu sald prowadzonych kont na koniec roku z Biurem Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu,
• współuczestniczenie w opracowywaniu projektów planu zakupów elementów środowiska pracy Delegatury. Pomaganie w prowadzeniu spraw związanych z realizacją bieżących zakupów i wyposażenia na potrzeby Delegatury, branie udziału w sporządzaniu zbiorczych zapotrzebowań na materiały biurowe i poligraficzne, wyposażenie,
• branie udziału w sprawdzaniu prawidłowości i zgodności wystawianych faktur z zawartymi umowami za świadczone usługi na rzecz Delegatury. Pomaganie w opisywaniu faktur i współuczestniczenie w analizie kosztów świadczonych usług,
• pomaganie w zapewnianiu usług transportowych na potrzeby Delegatury i współuczestniczenie w prowadzeniu dokumentacji w tym zakresie,
• współuczestniczenie w zamawianiu, ewidencjonowaniu i likwidacji pieczęci urzędowych,
• branie udziału w weryfikacji ilości odbiorników radiowych i naliczaniu opłat za abonament rtv w Delegaturze.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji,

• znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, o finansach publicznych, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
• rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w które są wyposażone jednostki budżetowe,
• znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadanie prawa jazdy kat. B
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Oficce w szczególności Word i Excel.