Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju biurowym (budynek A, wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych, brak windy, toaleta odpowiednio dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom niepełnosprawnym pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy „schodołazu”.

Zakres zadań

• prowadzenie ewidencji obecności i nieobecności pracowników Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy, m. in. zaświadczeń lekarskich w celu prawidłowego naliczenia wynagrodzenia za pracę oraz urlopów wypoczynkowych, a także nieobecności kierowników jednostek administracji zespolonej województwa kujawsko-pomorskiego i ich zastępców,
• wyliczanie pracownikom Urzędu okresów dotyczących urlopów macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych i bezpłatnych na podstawie złożonych wniosków,
• udzielanie wyczerpujących odpowiedzi na pytania dotyczące wymiaru urlopu wychowawczego tj. zmian oraz bieżących stanów ilościowych pozostałych do wykorzystania pracownikom Urzędu,
• prowadzenie spraw związanych z ustaleniem i zmianami czasu pracy oraz rozliczaniem przepracowanych nadgodzin,
• prowadzenie sprawozdawczości statystycznej, w celu realizacji obowiązków sprawozdawczych nałożonych przez Główny Urząd Statystyczny,
• prowadzenie sprawozdawczości dla Szefa Służby Cywilnej w zobowiązującym zakresie,
• prowadzenie ewidencji osób podlegających powszechnemu obowiązkowi służby wojskowej oraz spraw dotyczących reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej,

• znajomość przepisów prawa pracy,
• znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office,
• umiejętność stosowania prawa w praktyce,
• analityczne myślenie,
• efektywna komunikacja,
• dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• umiejętność wyszukiwania przepisów prawnych lub informacji,
• umiejętność redagowania pism urzędowych.