Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
Czynniki szkodliwe dla zdrowia:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Narzędzia i materiały pracy:
- komputer

Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- winda
- brak podjazdu
- brak schodołazu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• obsługa klienta zewnętrznego w celu: wydania dokumentów kwalifikacyjnych, potwierdzania autentyczności dokumentów wydanych przez Urząd, udostępnianie do wglądu akt osobowych na wniosek zainteresowanej strony oraz udzielanie rzetelnej informacji w zakresie spraw realizowanych przez Wydział
• drukowanie dokumentów kwalifikacyjnych dla osób wykonujących prace na statkach morskich oraz osób wykonujących prace podwodne na podstawie arkuszy kwalifikacyjnych zatwierdzonych przez kierownika komórki organizacyjnej,
• prowadzenie ewidencji wydanych dokumentów kwalifikacyjnych oraz ewidencji druków ścisłego zarachowania i hologramów
• aktualizacja danych osób wnioskujących o wydanie dokumentów kwalifikacyjnych znajdujących się w elektronicznych bazach danych funkcjonujących w Wydziale
• prowadzenie obsługi kancelaryjnej Wydziału, bieżące planowanie oraz koordynowanie realizacji zamówień na artykuły i urządzenia biurowe
• prowadzenie wewnątrz Wydziału archiwizacji dokumentacji wytworzonej w związku z prowadzonymi postępowaniami o wydanie dokumentów kwalifikacyjnych; sporządzanie protokołów z zarchiwizowanych akt osobowych klientów zewnętrznych Wydziału
• współudział w prowadzeniu sprawozdawczości Wydziału, prowadzenie statystyk wystawionych przez Wydział dokumentów kwalifikacyjnych
• sporządzanie rachunków dla klientów zewnętrznych Wydziału w zakresie świadczonych przez Wydział usług

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole
• dobra organizacja pracy
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe