Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju biurowym w budynku A, (wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, winda). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

Zakres zadań

• Dekretuje, numeruje i księguje zatwierdzone źródłowe dowody księgowe w zakresie wydatków budżetowych w celu właściwej ewidencji księgowej wydatków
• Księguje w systemie informatycznym dowody księgowe według klasyfikacji budżetowej i zadaniowej na kontach syntetycznych i analitycznych oraz kompletuje je w celu rzetelnego prowadzenia ewidencji księgowej
• Prowadzi rejestr umów zlecenia i umów o dzieło oraz rozlicza te umowy, a także listy wynagrodzeń Komisji działających w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w celu wywiązania się zobowiązań wobec ww. osób
• Uzgadnia konta analityczne z kontami syntetycznymi w zakresie wydatków oraz prowadzi bieżącą kontrolę Planu finansowego w celu potwierdzenia prawidłowości ewidencji
• Obsługuje system Płatnik w zakresie umów zlecenia i członków komisji w celu zgłaszania i wyrejestrowania osób uprawnionych do właściwych ubezpieczeń
• Sporządza sprawozdania budżetowe oraz sprawozdania finansowe w celu wypełnienia obowiązku sprawozdawczego
• Sporządza i podpisuje e-deklaracje PIT w ramach umów o dzieło i umów zlecenia, a także członków komisji powołanych przez Wojewodę, oraz wysyła je do właściwych Urzędów Skarbowych a także przesyła deklaracje PIT zleceniobiorcom w formie papierowej w celu rozliczenia wypłaconych wynagrodzeń

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustaw: o finansach publicznych z aktami wykonawczymi, o rachunkowości, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych wraz z aktami wykonawczymi, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa wraz za aktami wykonawczymi, Kodeks postępowania administracyjnego, o służbie cywilnej, Kodeks pracy
• Umiejętności niezbędne: obsługa komputera, w tym pakietu MS Office
• Kompetencje niezbędne: efektywna komunikacja, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiągnięcie rezultatów, odporność na stres
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów ustaw: o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, Kodeks cywilny