Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu
  
• pokój biurowy mieści się na czwartym piętrze wielokondygnacyjnego budynku z windą, wejście główne do budynku jest wyposażone w podjazd dla osób niepełnosprawnych
  
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej
  
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
  
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka
  

Zakres zadań

• współpracuje z kancelarią ogólną w zakresie wysyłki/odbioru korespondencji, prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej i wychodzącej z wydziału oraz rozdziela, przekazuje i udostępnia korespondencję w systemie EZD
• przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu dyrektora oraz dokonuje dekretacji zastępczej na dokumentach w postaci papierowej
• obsługuje urządzenia biurowe (faks, ksero, skaner), łączy rozmowy telefoniczne, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom wydziału
• opracowuje oraz koordynuje projekty sprawozdań i planów
• przygotowuje dokumenty z zakresu spraw kadrowych (listy obecności, ewidencji wyjść, delegacji) dot. pracowników wydziału
• przekazuje dokumentację do składów (chronologicznego, pism wychodzących) oraz odbiera i zwraca dokumentację wypożyczoną ze składu chronologicznego
• redaguje pisma i wnioski z zakresu spraw kadrowych, organizacyjnych lub innych na polecenie dyrektora lub zastępcy dyrektora
• prowadzi terminarz oraz zapewnia obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań w wydziale

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz instrukcji kancelaryjnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego