Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowo-administracyjna w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30;
  
• praca w siedzibie Komendy.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała;
  
• narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner;
  
• stanowisko usytuowane na I-szej kondygnacji budynku komendy;
  
• przed budynkiem brak podjazdów dla wózków inwalidzkich;
  
• toaleta nie dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych;
  
• brak windy.
  

Zakres zadań

• prowadzi kancelarię komendy oraz sekretariatu Komendanta Miejskiego, w tym odbiera telefony, przyjmuje i wysyła korespondencję oraz przesyłki kurierskie, rejestruje korespondencję;
• obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie kancelarii ogólnej, w tym koordynuje sprawy związane z EZD;
• prowadzi rejestr korespondencji wpływającej i wysyłanej oraz doręcza ją do poszczególnych komórek organizacyjnych KM;
• prowadzi sprawy związane z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych emerytów i rencistów PSP;
• sporządza z zakresu prowadzonych spraw obowiązującej statystyki i sprawozdawczości oraz opracowuje analizy kadrowe, przygotowuje i przekazuje dokumentację z zakresu prowadzonych spraw do archiwum;
• prowadzi kalendarz spotkań komendanta;
• prowadzenie i na bieżąco aktualizuje wszelką dokumentację stanowiącą podstawę do naliczania i wypłaty nagrody za zastępstwa i dodatku szkodliwego;
• prowadzi sprawy związane z ewidencją pieczęci.

Wymagania niezbędne

• znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
• biegła znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office i Open Office;
• obsługa specjalistycznych programów kadrowych;
• zdolność analitycznego myślenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy biurowej;
• zdolności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole;
• obsługa programu kadrowego FORTECH;
• znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o PSP i przepisów wykonawczych;
• dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy biurowej;
• odporność na stres;
• systematyczność, komunikatywność;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność pracy pod presją czasu.