Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- krajowe wyjazdy służbowe
- zagrożenie korupcją
- permamentna obsługa klientów zewnętrznych
miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- brak podjazdu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
- pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- miejsce do odświeżenia się
inne czynniki, w tym niebezpieczne:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- Nadzoruje stan torów wodnych pod względem utrzymania ich parametrów, warunków żeglowności i oznakowania nawigacyjnego. Koordynuje sprawy związane z likwidacją przeszkód nawigacyjnych w portach i na redach, zgłasza wnioski o wykonanie prac sondażowych, podczyszczających i pogłębiarskich na redzie, kotwicowiskach i torach podejściowych. Nadzoruje i kontroluje częstotliwość i prawidłowość wykonywania prac sondażowych oraz atestów czystości dna przez właścicieli infrastruktury portowej w celu zapewnienia bezpieczeństwa nawigacyjnego. Prowadzi Atlas Dopuszczalnych Zanurzeń.
- Prowadzi sprawy dotyczące pilotażu i zwolnień z pilotażu w celu podniesienia bezpieczeństwa nawigacyjnego i wspomagania działań kapitana portu. Utrzymuje Listę Pilotów Stacji Pilotowej w Gdyni. Uczestniczy w egzaminach sprawnościowych dla pilotów. Prowadzi sprawy zwolnień z pilotażu, określa wymagania, udostępnia materiały dla kandydatów do zwolnienia, organizuje egzaminy, uczestniczy w egzaminach oraz rozlicza dokumentację egzaminacyjną.
- Prowadzi sprawy dotyczące zwolnień z asysty holowniczej w celu podniesienia bezpieczeństwa nawigacyjnego i wspomagania działań kapitana portu.
- Samodzielnie prowadzi dochodzenia w sprawach naruszenia przepisów żeglugowych, portowych, awarii i wypadków morskich, uszkodzeń nabrzeży i urządzeń portowych, pożarów, przesłuchuje świadków, dokonuje dokumentacji w terenie tam gdzie jest to potrzebne w tym dochodzeń na potrzeby izb morskich w celu zgromadzenia dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem. Przygotowuje Decyzje Administracyjne tam gdzie jest to potrzebne.
- Doraźnie kontroluje dokumenty okrętowe i dokumenty kwalifikacyjne załóg statków polskich, wydaje polecenia pokontrolne wg wskazań kapitana portu w celu podniesienia bezpieczeństwa nawigacyjnego
- Przygotowuje akcję przeciwlodową pod względem organizacyjnym w celu wsparcia działań kapitana portu w tym: przygotowuje dokumenty przetargowe do akcji przeciwlodowej, prowadzi rozpoznanie rynku, prowadzi korespondencję z firmami posiadającymi jednostki zdolne do lodołamania. Przygotowuje listy kontaktowe oraz jednostek przeznaczonych do akcji przeciwlodowej. Organizuje coroczne spotkanie ws. akcji przeciwlodowej zgodnie z Rozporządzeniem.
- Prowadzi coroczne kontrole prawidłowości działania Terminali Masowych oraz kontroli pasażerów w terminalach pasażerskich.
- Uczestniczy w cyklicznych Audytach Stacji Pilotowej w Gdyni.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe na kierunku morskim, nawigacyjnymdoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego morskie na stanowisku oficera pokładowego lub 0,5 roku w administracji morskiej
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2 wg ESOKJ)
- Znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa morskiego w zakresie wykonywanych zadań
- Znajomość przepisów portowych w zakresie wykonywanych zadań
- Znajomość postępowania administracyjnego w zakresie wykonywanych zadań
- Umiejętność komunikacji
- Umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów
- Umiejętność współpracy
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Dyplom starszego oficera pokładowego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Dyplom kapitana żeglugi wielkiej
- Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2 wg ESOKJ) albo oświadczenie kandydata o znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2 wg ESOKJ)
- Kopia dyplomu starszego oficera pokładowego
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-05 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Urząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych i kontakt do niego
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni inspektorem ochrony danych
osobowych pod adresem email iod@umgdy.gov.pl lub listownie na adres Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych"
Cele przetwarzania oraz podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, aby:
- ocenić Państwa kwalifikacje do pracy na danym stanowisku;
- ocenić Państwa zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na danym stanowisku;
- wybrać odpowiednią osobę do pracy w Urzędzie.
Podstawy przetwarzania danych:
- Przepisy prawa (art. 221 § 1 kodeksu pracy a w przypadku kandydatów na stanowiska w służbie cywilnej także ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;) i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Państwa zgoda na przetwarzanie danych – w zakresie danych nie objętych zakresem ww. ustaw – w związku z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
- Obowiązek prawny ciążący na Administratorze – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych. Administrator ma Obowiązek prawny, aby sprawdzić Państwa umiejętności i zdolności – jest to potrzebne do oceny, czy dany kandydat jest odpowiednią osobą na stanowisko, na które prowadzona jest rekrutacja - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów, w szczególności Państwa imię i nazwisko, w przypadku spełnienia kryteriów formalnych naboru, stanowią informację publiczną i mogą być udostępniane w trybie przewidzianym ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Dane osobowe wybranego kandydata (imię, nazwisko i miejsce zamieszkania), umieszczane są w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu, Biuletynie Urzędu oraz w Biuletynie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - w przypadku kandydatów na stanowiska w służbie cywilnej.
Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni zawarł umowę na świadczenie
usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe, będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia naboru lub w przypadku niewybrania żadnego kandydata - od daty publikacji wyniku naboru a następnie w oparciu o przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w
postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.