Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Referent Gdańsk
Starszy referent/starsza referentka

Starszy referent/starsza referentka

Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
Gdańsk
praca stacjonarna
3 godz. temu
Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 159695

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca biurowa, siedząca z wykorzystaniem komputera powyżej połowy dobowego czasu pracy i innych urządzeń biurowych
  • praca wymagająca częstego kontaktu z audytowanymi poza siedzibą urzędu na terenie całego województwa pomorskiego
  • praca wykonywana samodzielnie lub w zespole pod presją czasu
  • czas pracy zgodny z ustawą o służbie cywilnej

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • budynek nie posiada windy
  • budynek posiada toaletę dla osób z niepełnosprawnościami
  • więcej informacji o dostępności:raport dostępności

Zakres zadań

  • Wykonuje audyty operacji w ramach krajowych programów i krajowych programów operacyjnych, oraz systemu zarządzania i kontroli krajowych programów i krajowych programów operacyjnych w instytucjach systemu wdrażania, w tym programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej (Interreg), Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej w ramach Funduszu Zintegrowanego Zarządzania Granicami, Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz programu Erasmus+, Programu Europejski Korpus Solidarności, z wyłączeniem instytucji zarządzających lub innych instytucji pełniących taką rolę
  • Wykonuje audyty operacji systemu zarządzania i kontroli regionalnych programów oraz regionalnych programów operacyjnych zgodnie z programami audytów przekazanymi z Departamentu Audytu Środków Publicznych w tym sporządzanie odpowiednich dokumentów oraz gromadzenie dokumentacji roboczej
  • Wykonuje audyty certyfikujące Europejskiego Funduszu Rolniczego Gwarancji oraz Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz prowadzi kontrole transakcji "ex post"
  • Wykonuje audyty systemu zarządzania i kontroli oraz audytu reform/inwestycji w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającego Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności
  • Wykonuje audyty systemu zarządzania i kontroli oraz sfinansowanych działań w ramach pobrexitowej rezerwy dostosowawczej, o której mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1755 z dnia 6 października 2021 r. ustanawiającego pobrexitową rezerwę dostosowawczą
  • Wykonuje audyty operacji oraz systemu zarządzania i kontroli wkładu finansowego z Funduszu Solidarności Unii Europejskiej
  • Opracowuje projekty sprawozdań audytowych, w tym wstępnych sprawozdań z audytu systemu zarządzania i kontroli oraz wstępnych rocznych sprawozdań z kontroli we współpracy z Departamentem Audytu Środków Publicznych Ministerstwa Finansów oraz sporządza protokoły oraz podsumowania ustaleń zgodnie z programami audytów
  • Obsługuje i bierze udział w misjach audytowych oraz kontrolnych Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego i innych właściwych organów lub przedstawicieli innych państw członkowskich UE i EFTA

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • Znajomość przepisów prawa podatkowego materialnego i proceduralnego
  • Znajomość przepisów prawa unijnego i krajowego, dotyczących funduszy strukturalnych oraz pomocy finansowej Unii Europejskiej i z innych źródeł zagranicznych
  • Znajomość ustawy o finansach publicznych, rachunkowości i prawa zamówień publicznych
  • Łatwość komunikacji
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów lub współpracy z tymi organami (Dz. U. z 2024 r. poz. 273 z późn. zm.) - obowiązek złożenia oświadczenia dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-27 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
ul. Długa 75/76
80-831 Gdańsk
p. 104

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Klauzula informacyjna do celów rekrutacji:


Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1 z 04.05.2016 r.), dalej RODO uprzejmie informujemy:


Administrator


Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, ul. Długa 75/76, 80-831 Gdańsk tel. (58)300 23 00 e- mail: ias.gdansk@mf.gov.pl


Inspektor ochrony danych


Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem – iod.gdansk@mf.gov.pl


Cel i podstawy przetwarzania


Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacji dokumentów.


Podstawa prawna przetwarzania danych w zwz. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO:


art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, ustawa z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej oraz przepisy wykonawcze do wskazanych ustaw.


Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.  


Jeżeli w dokumentach zawarte są szczególne dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.


Odbiorcy danych osobowych


Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być ujawnione Centrum Informatyki Resortu Finansów, z którym administrator zawarł umowę w zakresie utrzymania systemów teleinformatycznych.


Okres przechowywania danych



  • Oferty pracy kandydatów przechowywane będą przez okres 3 miesięcy licząc od dnia obsadzenia stanowiska pracy.
  • Dane osobowe kandydatów stanowiące informację publiczną (w zakresie imienia i  nazwiska), którzy spełnili wymagania formalne będą przechowywane przez okres wynikający z  przepisów o archiwizacji.
  • Dane osobowe pięciu najlepszych kandydatów (w zakresie imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania oraz informacji o niepełnosprawności) będą przechowywane przez okres wynikający z  przepisów o archiwizacji.

Przepisy o archiwizacji –  dane osobowe przechowywane na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach zgodnie z terminami określonymi w Zarządzeniu Ministra i Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).


Prawa osób, których dane dotyczą przysługuje Pani/Panu prawo do:



  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacje dotyczące zautomatyzowanego przetwarzania danych


Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą podlegały profilowaniu.


Informacja o wymogu podania danych


Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie przez Pani/Pana innych danych osobowych jest dobrowolne. 

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Document Controller

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym; Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym; Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach; Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym; Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a...
  • Specjalista / Specjalistka / Koordynator ds. Obsługi i Rozliczeń Projektów Edukacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  część etatu
    6 dni
    Zarządzanie i aktualizacja oferty kursów na platformie Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Koordynacja prac związanych z dokumentacją (umowy trójstronne, zaświadczenia o ukończeniu usługi). Stała współpraca z instytucjami realizującymi projekty finansujące usługi edukacyjne. Bieżąca...
  • Starszy Referent / Starsza Referentka w Sekcji Finansowej Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, plac Uniwersytecki 1    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Sporządzanie planu zamówień jednostki, a także przygotowanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych o wartości w Centralnym Planie Zamówień niższej niż 170 000 zł netto. Przeprowadzanie postępowań o udzielenie...
  • Referent / Referentka ds. badań urządzeń technicznych

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa na zastępstwo
    8 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Zapoznanie się z rolą i zakresem działalności CLDT oraz funkcjonowaniem w strukturze UDT. Zapoznanie się z metodami inspekcji i badań urządzeń technicznych w UDT, w tym badań nieniszczących i materiałowych prowadzonych przez CLDT. Zapoznanie się z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Magazynu i Dystrybucji

    IMAR Service Group   Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat   5 300 - 5 700 zł brutto/mies.
    1 godz.
    Zakres obowiązków: wprowadzanie danych do systemu magazynowego i obsługa dokumentacji; przygotowanie wysyłek oraz kontrola ich poprawności; kontakt z klientami i współpraca z magazynem; rozliczanie kierowców i dbanie o terminowość realizacji zleceń; wsparcie operacyjne w codziennych...
  • Referent / Referentka / Młodszy Specjalista / Młodsza / Specjalistka w Sekcji ds. Nauczycieli Akademickich

    Uniwersytet Medyczny w Lublinie   Lublin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    19 godz.
    Zadania: Kompleksowa obsługa procesów kadrowych nauczycieli akademickich. Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych. Ewidencjonowanie danych w systemie kadrowo-płacowym oraz na platformie POL-on. Monitorowanie terminów badań lekarskich i wystawianie skierowań....
  • Fakturzystka / Fakturzysta

    FRAC BIS Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Świętego Bonifacego 4    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Kompleksowe przygotowanie i wystawianie dokumentów księgowych i magazynowych (Faktury VAT, WZ, MM, PZ). Aktywna i biegła obsługa komputera (znajomość pakietu MS Office). Dyspozycyjność do pracy w systemie zmianowym.
  • Pracownik magazynowy (k/m)

    HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.   Wrocław, Ołtaszyn    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu   2 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych; przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru; wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów;
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    19 godz.
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej; Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników; Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Krosno, ul. Bieszczadzka 5    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w prowadzeniu spraw związanych z administracją nieruchomości należących do...