Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent/Starsza referentka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 160861
Warunki pracy
Budynek Urzędu Transportu Kolejowego oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Budynek jest klimatyzowany.
Praca administracyjno-biurowa.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.
Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę kancelaryjną w Oddziale: przyjmuje, wstępnie priorytetyzuje i rejestruje korespondencję wpływającą do Oddziału (zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej) oraz rejestruje i nadaje przesyłki do wysyłki.
- Prowadzi obsługę finansowo – administracyjną oraz archiwizacyjną Oddziału.
- Prowadzi obsługę sekretariatu Oddziału w celu wsparcia pracy Dyrektora Oddziału.
- Współpracuje z komórką organizacyjną UTK właściwą do spraw personalnych pracowników UTK.
- Zapewnia funkcjonowanie Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany w celu realizacji zadań wynikających z pełnienia przez UTK funkcji Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
- Prowadzi ewidencję wyposażenia oraz nadzór nad gospodarką środków trwałych i niskiej wartości, zapewnia wyposażenie Oddziału w materiały biurowe.
- Prowadzi składnice akt oraz przekazuje dokumentację archiwalną do archiwum zakładowego UTK.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie postępowań przed organami administracji publicznej w sprawach należących do właściwości tych organów.
- Znajomość Ustawy o służbie cywilnej w zakresie uprawnień i obowiązków członków korpusu służby cywilnej.
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
- Obowiązkowość.
- Analityczne myślenie.
- Komunikatywność.
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
- Umiejętność pracy w zespole.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Podstawowa znajomość Kodeksu pracy
