Starszy referent w Zespole Kadr i Szkolenia

• Ogłoszenie nr: 155286
• Data ukazania się ogłoszenia: 24 października 2013 r.

Komenda Powiatowa Policji w Tarnowskich Górach

• Komendant Powiatowy Policji
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• do spraw obsługi sekretarsko-biurowej i kancelaryjno-biurowej
• w Zespole Kadr i Szkolenia


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Komenda Powiatowa Policji
ul.Bytomska 6
42-600 Tarnowskie Góry

Miejsce wykonywania pracy:

• Tarnowskie Góry
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji przełożonemu oraz ich rozdział, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Zespole,
• Odręczne ewidencjonowanie pism i dokumentów wplywających i wychodzących, w celu zapewienia właściwego obiegu dokumentów,
• Sporządzanie rozkazów o wyróżnieniu oraz przyznaniu nagrody rocznej policjantom i pracownikom, w celu ich przekazania do Wydziału Finansów,
• Archiwizowanie dokumentów wraz z aktami osobowymi zwolnionych policjnatów, w celu przekazania do archiwum,
• Sprawdzanie pod względem formalno-merytorycznym propozycji wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez policjantów i pracowników, w celu prawidłowego wykorzystania urlopów,
• Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów oraz absencji policjantów i pracowników, w celu dostarczenia aktualnych informacji,
• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych policjantów, w celu przechowywania dokumentacji personalnej,
• Zaopatrywanie pracowników Zespołu w materiały biurowe, w celu wspracia bieżącej pracy.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca jednozmianowa w systemie ośmiogodzinnym. Stanowisko wyposażone w telefon, skaner, drukarkę, komputer oraz monitor ekranowy - cas pracy przy monitorze poniżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem, wymuszona pozycja ciała - siedząca.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku Komendy Powiatowej Policji w Tarnowskich Górach ul. Bytomska 6. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, wind, toalet dostosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji-biurowej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• umiejętność organizowania pracy własnej,
• umiejętnośc komunikowania się,
• umiejętność współpracy.

wymagania dodatkowe

• wykształcenie średnie o kierunku administracyjno-biurowym.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów