Starszy referent

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu. Praca biurowa przy komputerze, praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Praca wymaga przemieszczania się w budynku. Budynek wyposażony w windę.

Zakres zadań

• ewidencjonowanie przychodzącej i wychodzącej korespondencji
• prowadzenie rejestrów i dokumentacji wymaganych w obiegu pracy kancelaryjnej
• przygotowanie do archiwizacji spraw ostatecznie zakończonych i przekazywanie ich do Składnicy Akt
• sporządzanie wykazów oraz wysyłanie listów za pośrednictwem Poczty Polskiej
• wprowadzanie i weryfikacja w systemie absencji funkcjonariuszy Wydziału Prewencji
• wprowadzanie do systemu indywidualnego czasu pracy funkcjonariuszy
• przygotowywanie comiesięcznych statystyk w sprawach o wykroczenia

Wymagania niezbędne

• umiejętność pracy na komputerze
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe