Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 156989
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa; budynek bez windy, nieprzystosowany do osób niepełnosprawnych ruchowo. Oświetlenie dzienne i sztuczne, praca siedząca z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4h dziennie.
Zakres zadań
- Sprawdza dokumentację sporządzaną w jednostkach organizacyjnych MOSG zarówno pod względem formalnym w zakresie właściwości Sekcji takie jak: przyjmuje i gromadzi dane o działalności jednostek organizacyjnych, sporządza okresowe sprawozdania z realizacji zadań przez pion graniczny.
- Wprowadza i przetwarza dane w systemie komputerowym w zakresie wskazanym przez kierownika.
- Prowadzi dokumentację kadrową dot. funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Granicznego MOSG, w szczególności: prowadzi roczne karty ewidencji obecności, prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników, przygotowuje na wniosek przełożonego wnioski w sprawach kadrowych funkcjonariuszy i pracowników.
- Obsługuje programy komputerowe, pocztę elektroniczną oraz urządzenia biurowe konieczne do wykonywania obowiązków.
- Opracowuje pisma na polecenie kierownika sekcji w celu wsparcia w bieżącej pracy sekcji.
- Wykonuje czynności kancelaryjne związane z obiegiem dokumentów w odniesieniu do korespondencji i dokumentacji występującej w sekretariacie.
- Gromadzi i na bieżąco aktualizuje przepisy prawne dotyczące organizacji ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego, gromadzi i ewidencjonuje informacje w zakresie wniosków i postanowień wydanych w ramach działalności wydziału, przygotowuje korespondencję w zakresie wskazanym przez przełożonych, przygotowuje dane do sprawozdań i analiz w zakresie właściwości wydziału.
- Przechowuje i archiwizuje powierzone dokumenty.
- Na polecenie bezpośredniego przełożonego wykonuje dodatkowe czynności nie wymienione wyżej, a mieszczące się w ramach właściwości wydziału oraz posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej (w jednostkach administracji publicznej, służbach mundurowych lub instytucjach pokrewnych)
- Doświadczenie w przygotowywaniu i redagowaniu pism urzędowych, raportów lub sprawozdań
- Umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z innymi komórkami, komunikatywność i kultura osobista w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
- Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów, sumienność, dokładność i terminowość
- Znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego
- Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz udziału w szkoleniach specjalistycznych
- Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
- Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość podstawowych zadań SG, struktur organizacyjnych SG oraz zadań poszczególnych jednostek
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony granicy, cudzoziemców oraz ruchu granicznego
- Znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji w systemie EZD.