Starszy referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa; budynek bez windy, nieprzystosowany do osób niepełnosprawnych ruchowo. Oświetlenie dzienne i sztuczne, praca siedząca z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4h dziennie.

Zakres zadań

• Sprawdza dokumentację sporządzaną w jednostkach organizacyjnych MOSG zarówno pod względem formalnym w zakresie właściwości Sekcji takie jak: przyjmuje i gromadzi dane o działalności jednostek organizacyjnych, sporządza okresowe sprawozdania z realizacji zadań przez pion graniczny.
• Wprowadza i przetwarza dane w systemie komputerowym w zakresie wskazanym przez kierownika.
• Prowadzi dokumentację kadrową dot. funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Granicznego MOSG, w szczególności: prowadzi roczne karty ewidencji obecności, prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników, przygotowuje na wniosek przełożonego wnioski w sprawach kadrowych funkcjonariuszy i pracowników.
• Obsługuje programy komputerowe, pocztę elektroniczną oraz urządzenia biurowe konieczne do wykonywania obowiązków.
• Opracowuje pisma na polecenie kierownika sekcji w celu wsparcia w bieżącej pracy sekcji.
• Wykonuje czynności kancelaryjne związane z obiegiem dokumentów w odniesieniu do korespondencji i dokumentacji występującej w sekretariacie.
• Gromadzi i na bieżąco aktualizuje przepisy prawne dotyczące organizacji ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego, gromadzi i ewidencjonuje informacje w zakresie wniosków i postanowień wydanych w ramach działalności wydziału, przygotowuje korespondencję w zakresie wskazanym przez przełożonych, przygotowuje dane do sprawozdań i analiz w zakresie właściwości wydziału.
• Przechowuje i archiwizuje powierzone dokumenty.
• Na polecenie bezpośredniego przełożonego wykonuje dodatkowe czynności nie wymienione wyżej, a mieszczące się w ramach właściwości wydziału oraz posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie w przygotowywaniu i redagowaniu pism urzędowych, raportów lub sprawozdań
• Umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z innymi komórkami, komunikatywność i kultura osobista w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów, sumienność, dokładność i terminowość
• Znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego
• Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz udziału w szkoleniach specjalistycznych
• Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość podstawowych zadań SG, struktur organizacyjnych SG oraz zadań poszczególnych jednostek
• Znajomość przepisów dotyczących ochrony granicy, cudzoziemców oraz ruchu granicznego
• Znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji w systemie EZD.