Ogłoszenie numer: 1882256, z dnia 2018-01-17
POLITECHNIKA GDAŃSKA - WYDZIAŁ FIZYKI TECHNICZNEJ I MATEMATYKI STOSOWANEJ
Uczelnia Wyższa Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej.
Starszy referent
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr Ref.: 13/WFM/2017
Opis stanowiska
1. Obsługa administracyjno-biurowa katedr m.in. :
- rozliczanie godzin dydaktycznych pracowników katedr
- współpraca z wydziałem w zakresie sporządzania planu zajęć
- sporządzanie raportów z działalności katedr
- prowadzenie kalendarza spotkań Kierowników Katedr
- ewidencja i archiwizacja dokumentacji
- organizacja przyjazdów gości
- pomoc w wyjazdach pracowników
- kontakt z Działem Projektów PG
- inne zadania zlecone przez Kierowników Katedr
2. Obsługa Prodziekana ds. Nauki, w tym:
- uzyskiwanie bieżących informacji dotyczących raportów, sprawozdań i wniosków grantowych z Działu Obsługi Badań Naukowych
- sporządzanie raportów, sprawozdań, wniosków grantowych takich jak: sprawozdania dla GUS, wniosek i sprawozdanie DS, ankieta jednostki, raport z działalności Wydziału.
Wymagania
- wykształcenie wyższe
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum na poziomie średnio zaawansowanym)
- wysokie zdolności interpersonalne
- sprawność w wykorzystywaniu IT (MS Office, Internet, poczta elektroniczna)
- staranność w wykonywaniu powierzonych obowiązków służbowych
Oferujemy
Zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo w wymiarze pełnego etatu. Praca w zespole 2-osobowym.
Wynagrodzenie
Od 2500 do 3000 PLN
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.