Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej w Przemyślu
Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Przemyśl
Ogłoszenie o naborze Nr 29176
Warunki pracy
- czas pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej (praca w systemie jednozmianowym),- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym (również powyżej 4 godzin dziennie),
- brak podległych pracowników.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: III piętro w budynku wielokondygnacyjnym na terenie kompleksu koszarowego Komendy Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej w Przemyślu, ul. Mickiewicza 34, 37 - 700 Przemyśl. Budynek posiada windę i jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy z oprogramowaniem, meble biurowe oraz inne urządzenia biurowe (np. telefon, fax, kserokopiarka, niszczarka, skaner).
Na zewnątrz budynku znajdują się miejsca parkingowe dla pracowników.
Brak czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań.
Cel istnienia stanowiska: stanowisko zostało utworzone w celu obsługi administracyjnej wydziału w ściśle określonych dziedzinach działalności. Są to sprawy związane z prowadzeniem ewidencji osobowej funkcjonariuszy i pracowników, a także ewidencją pism wchodzących i wychodzących oraz jej rozdziałem zgodnie z dekretacją naczelnika. Stanowisko to jest również elementem wspierającym system informacji i wzajemnej komunikacji naczelnika wydziału z pozostałymi pracownikami.
Zakres zadań
- Rozliczenie godzin nadliczbowych funkcjonariuszy i pracowników w celu prowadzenia na bieżąco aktualnego i rzeczywistego czasu pracy.
- Prowadzenie rocznych karty ewidencji obecności funkcjonariuszy w celu prawidłowego rozliczenia czasu służby.
- Prowadzenie miesięcznych list obecności w celu prawidłowego rozliczania czasu pracy/służby.
- Prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy pracowników wydziału w celu prawidłowego nadzoru nad czasem pracy.
- Prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu służby funkcjionariuszy wydziału w celu prawidłowego nadzoru nad czasem służby.
- Przedstawianie do akceptacji naczelnikowi wniosków w sprawie urlopów funkcjonariuszy i pracowników w celu zapoznania go z ewentualnymi nieprawidłościami.
- Wykonywanie niezbędnych dokumentów związanych ze sprawami, które są prowadzone na tym stanowisku w celu sprawozdawczym.
- Obsługiwanie urządzeń techniczno-biurowych i łączności w celu przesyłania wszystkich informacji z wydziału
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Umiejętność posługiwania się edytorem tekstu i arkuszem kalkulacyjnym,
- Umiejętność sporządzania pism przy pomocy powszechnie stosowanych programów komputerowych,
- Posiadanie wiedzy z zakresu prac biurowych,
- Znajomość rozporządzeń dotyczących urlopów, czasu służbowego i godzin nadliczbowych pracowników,
- Umiejętność obsługi podstawowych technicznych urządzeń biurowych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe