Starszy referent

Warunki pracy

- praca administracyjno - biurowa w systemie jednozmianowym (8 godz.);
- obsługa interesanta zewnętrznego;
- praca w pomieszczeniu biurowym;
- obsługa urządzeń biurowych;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
- w budynku brak pomieszczeń higieniczno - sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz windy;
- praca na parterze budynku.

Zakres zadań

• ewidencjonowanie dokumentów wchodzących i wychodzących oraz informatycznych nośników danych w urządzeniach ewidencyjnych;
• przygotowywanie na potrzeby funkcjonariuszy i pracowników dzienników, rejestrów i innych urządzeń ewidencyjnych;
• uczestniczenie w realizacji czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej Placówki SG w Rutce – Tartak;
• wspomaganie w pracy inspektora - kierownika podczas kompletowania akt spraw zakończonych celem przekazania ich do archiwum zakładowego;
• uczestniczenie w przygotowaniu dokumentacji do okresowej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych;
• udzielanie wykonawcom merytorycznym wskazówek dotyczących wykonywania i ewidencjonowania dokumentów;
• prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli kancelaryjnych;
• wspomaganie w pracy inspektora - kierownika w czasie wykonywania czynności dotyczących przeglądu dokumentacji niejawnej celem poinformowania Komendanta Placówki o potrzebie zmiany bądź zniesienia klauzuli tajności.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych i instrukcji kancelaryjnej.
• Umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, sumienność, dokładność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu kancelaryjnej korespondencji niejawnych.
• Uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne".