Starszy referent

Warunki pracy

Praca biurowa w systemie ośmiogodzinnym, oświetlenie naturalne i sztuczne, głównie siedząca pozycja ciała. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, komputer, drukarkę , urządzenie wielofunkcyjne, monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Na stanowisku występuje wysiłek fizyczny - przenoszenie akt, praca w szczególnie trudnych warunkach (roztocza, grzyby, pleśnie, wilgoć).
Stanowisko usytuowane na pierwszym piętrze budynku Komendy Miejskiej Policji w Żorach. Pomieszczenie stanowiska jest niedostosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Budynek Komendy częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych - toaleta dla osób niepełnosprawnych wyłącznie na parterze budynku, winda, podjazd przy głównym wejściu do komendy.

Zakres zadań

• Prowadzenie składnicy akt w celu przyjmowania i przechowywania dokumentów.
• Organizowanie pracy w zakresie archiwizacji dokumentów oraz udzielania instruktaży pracownikom zdającym dokumenty w celu właściwego przygotowania dokumentów przed ich przekazaniem do archiwum.
• Sprawdzanie spisów akt przekazanych w celu ustalenia poprawności ich zakwalifikowania do określonej kategorii archiwalnej.
• Wydzielanie z zasobu archiwalnego dokumentacji, której okres przechowywania upłynął celem przekazania do brakowania.
• Prowadzenie rejestrów spisów akt przekazanych / przyjętych do archiwum, przekazanych do brakowania w celu prawidłowej ewidencji dokumentacji archiwalnej.
• Gromadzenie i aktualizowanie aktów prawnych MSWiA, KGP, Komendanta Wojewódzkiego Policji i Komendanta Miejskiego Policji w Żorach w celu zapoznania pracowników z aktualnym stanem prawnym.
• Prowadzenie sekretariatu, terminarza spotkań, narad oraz informowania o terminach załatwiania spraw w Komendzie w celu wsparcia w bieżącej pracy Komendanta Miejskiego Policji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca związana z archiwizacją dokumentów

• znajomość przepisów dot. działalności archiwalnej w Policji
• umiejętność planowania oraz organizacji pracy własnej
• umiejętność współpracy
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"