Komenda Powiatowa Policji w Proszowicach
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Proszowice
Ogłoszenie o naborze Nr 71224
Warunki pracy
- Praca biurowa, przy sztucznym oświetleniu.
- Na stanowisku mogą wystąpić warunki uciążliwe spowodowane wymuszoną pozycja ciała – praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy w pozycji siedzącej.
- Pomieszczenie, w którym wykonywana jest praca znajduje się na parterze, posiada małą powierzchnię oraz wąskie ciągi komunikacyjne.
- Budynek nie jest wyposażony w windę, posiada jedynie zewnętrzny podjazd dla wózków inwalidzkich i platformę dla niepełnosprawnych umożliwiającą dostęp do parteru.
Zakres zadań
- Kompletowanie, sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalno – rachunkowym dokumentów finansowych w oparciu o „instrukcję obiegu dokumentów finansowo-księgowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie i jednostkach jej podległych” oraz nadawanie dalszego biegu celem ich przekazania do terminowej realizacji zapłaty.
- Udział w czynnościach inwentaryzacyjnych składników majątkowych pozostających w użytkowaniu Komendy.
- Obsługa pieniężna w zakresie wpłat i wypłat gotówkowych oraz ich rozliczania w Wydziale finansów Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie; przyjmowanie i rozliczanie mandatów karnych gotówkowych.
- Planowanie, sporządzanie dokumentów finansowych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na podstawie złożonych i przechowywanych dokumentów pracowników oparciu o regulamin zatwierdzony przez Komendanta Powiatowego Policji w Proszowicach.
- Ewidencja i naliczanie dopłat do wypoczynku dla policjantów
- Przyjmowanie, sprawdzanie i ewidencjonowanie wniosków emerytów i rencistów policyjnych ubiegających się o świadczenie socjalne.
- Przyjmowanie od funkcjonariuszy i pracowników wniosków o wypłatę świadczeń, ich weryfikacja, kompletowanie i nadawanie dalszego biegu celem przekazania ich do realizacji wypłaty.
- Sporządzanie list wypłat dodatkowych należności dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych przy wykorzystaniu aplikacji SWOP- płace
- Sprawdzanie, rozliczanie podróży służbowych policjantów i pracowników cywilnych .
- Rozliczanie kar administracyjnych nałożonych przez Inspekcję Transportu Drogowego
- Zajmowanie się problematyką nawiązek – sporządzanie informacji dot. nawiązki, kompletowanie dokumentacji przed przekazaniem do KWP w Krakowie;
- Terminowe sporządzanie rachunków za asysty komornicze oraz ich przekazywanie do Wydziału Finansów Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie;
- Prowadzenie postępowań szkodowych (w tym sporządzanie protokołów szkód) dot. uszkodzenia sprzętu będącego własnością Policji (bez transportu).
- Zaopatrywanie jednostki w bloczki mandatowe, rozdysponowanie bloczków wśród funkcjonariuszy, przyjmowanie wykorzystanych odcinków i bloczków.
- Wprowadzanie odcinków do systemu Portal Usług Elektronicznych, comiesięczne rozliczanie z odcinków i druków ścisłego zarachowania.
- Coroczna inwentaryzacja
- Przekazywanie do archiwum bloczków wykorzystanych bloczków mandatowych.
- Realizacja czynności wynikających z przysługującego policjantom w okresie zimowym równoważnika pieniężnego w zamian za wyżywienie w naturze (wg normy 45%DU) oraz wydawanych posiłków profilaktycznych dla uprawnionych pracowników cywilnych.
- Bieżący nadzór nad mieniem i odpowiedzialność za powierzone składniki majątkowe.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Znajomość pakietu biurowego MS Office w stopniu zaawansowanym
- Znajomość przepisów Prawo zamówień publicznych
- Umiejętność analitycznego myślenia,
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dokładność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Poświadczenie bezpieczeństwa „POUFNE”