Starszy referent

Warunki pracy

- praca biurowa, jednozmianowa, czterogodzinna,

- praca przed monitorem ekranowym,

- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,

- praca w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na parterze w budynku trzykondygnacyjnym,

- oświetlenie naturalne i sztuczne,

- obiekt wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych oraz windę,

- stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia służące do realizacji zadań tj. komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów, telefon.

Zakres zadań

• przyjmuje, ewidencjonuje i wysyła korespondencję;
• ewidencjonuje, segreguje i archiwizuje nakazy doprowadzeń i przetransportowań;
• przygotowywuje i kwalifikowuje dokumenty do archiwizacji oraz sporządza spisy akt i uczestniczy w przekazaniu akt do archiwum;
• przygotowuje i dostarcza przesyłki na pocztę specjalną, prowadzi, segreguje i gromadzi wykazy przesyłek nadanych, przygotowywuje dokumenty;
• sporządza listy obecności Wydziału;
• prowadzi ewidencję urlopów, nalicza urlopy funkcjonariuszom, gromadzi i segreguje raporty o urlopy oraz prowadzi ewidencję czasu pracy funkcjonariuszy;
• rejestruje, wydaje i przyjmuje notatniki służbowe policjantów;
• prowadzi rejestr delegacji - wypisuje druki poleceń wyjazdu służbowego dla delegowanych funkcjonariuszy.

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" - w przypadku braku - zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedzniego poświadczenia bezpieczeństwa;
• wysoka kultura osobista;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• obsługa komputera;
• komunikatywność , rzetelność, odpowiedzialność;
• umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe