Starszy referent

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie sztuczne i naturalne, pozycja ciała - siedząca. Stanowisko wyposażone w telefon, drukarkę, niszczrkę, kserokopiarkę i komputer wraz z monitorem ekranowym - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Dorywczo wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem materiałów do archiwum. Stanowisko zlokalizowane jest na I piętrze budynku Komendy Miejskiej Policji w Jaworznie przy ul. Narutowicza 1. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak wind, podjazdów, brak toalet dostosowanych dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę organizacyjną ikancelaryjno biurową Komendanta Miejskiego Policji oraz jego zastępcy.
• Prowadzi obsługę kancelaryjno biurową Zespołu Ochrony Informacji Niejawnych w celu zapewnienia właściwego obiegu poczty jawnej.
• Ewidencjonuje korespondencję jawną w elektronicznym dzienniku korespondencji oraz w dziennikach podawczych na poszczególne komórki organizacyjne.
• Przyjmuje i wysyła pocztę zwykłą i specjalną jawną.
• Sporządza spisy zdawczo - odbiorcze dokumentacji przekazywanej do składnicy akt z Zespołu Prezydialnego.
• Sporządza protokoły brakowania kat. B, BC, dokumentacji Zespołu Prezydialnego, której czas przechowywania już upłynął.
• Sporządza, przepisuje, powiela dokumenty na polecenie przełożonych w celu realizacji bieżących zadań.
• Obsługuje urządzenia biurowe.
• W razie nieobecności zastępuje inspektora Zespołu Prezydialnego.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w administracji publicznej lub pracy biurowej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe