Starszy referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.

Praca w pomieszczeniu biurowym, stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowywuje, przekazuje i wysyła materiały, zachowuje postanowienia ustawy i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych.
• Prowadzi urządzenia ewidencyjne.
• Udostępnia materiały osobom do tego uprawnionym.
• Wydaje materiały osobom do tego uprawnionym, które zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania.
• Egzekwuje zwroty materiałów.
• Ochrania materiały przed nieuprawnionym ujawnieniem.
• Informuje bezpośredniego przełożonego o ewentualnych zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia materiałów.
• Systematyczne porządkuje posiadany zasób materiałów oraz przygotowuje je do przekazania do archiwum.

Wymagania niezbędne

• obsługa komputera (excel, office),
• znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
• znajomość aktów prawnych dot. funkcjonowania kancelarii ogólnej w celu zapewnienia właściwego sporządzania, obiegu i zabezpieczenia dokumentów,
• sumienność, systematyczność, duże przywiązywanie wagi do jakości pracy,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli '' SCIŚLE TAJNE”
• kurs służby przygotowawczej w służbie cywilnej
• praca w służbie cywilnej
• znajomość procedur i przepisów związanych z obiegiem dokumentów niejawnych