Ogłoszenie numer: 10914514, z dnia 2026-05-08
Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD
Miejsce pracy: Olsztyn
Opis stanowiska
- zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej
- inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych, wstępna kwalifikacja dokumentów (wskazywanie MPK oraz opisów analitycznych), przekierowywanie dokumentów do zatwierdzenia przez właściwe osoby
- bieżący monitoring dokumentów oczekujących w obiegu na wymagane akceptacje w celu zapewnienia terminowości płatności i księgowań
- prawidłowe archiwizowanie dokumentów
- obsługa przesyłek biurowych kurierskich i pocztowych
- współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa
Wymagania
- umiejętność pracy w programie klasy ERP
- obsługa urządzeń biurowych (skaner, drukarka)
- znajomość oprogramowania Ms Office
- skrupulatność i terminowość
- komunikatywność i cierpliwość
- wysoka kultura osobista
Mile widziane
- znajomość programu Comarch CDN XL
- doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów
Oferujemy
- umowę o pracę
- szkolenia korespondujące z wykonywanymi zadaniami
- interesującą pracę, z wykorzystaniem najnowocześniejszych narzędzi IT
- bogaty pakiet ubezpieczenia medycznego i sportowego (Medicover i Medicover Sport)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Poznaj
Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.
Firma MAG Dystrybucja - wiodący dystrybutor artykułów spożywczych największych polskich producentów takich jak: Maspex, Kompania Piwowarska, Żywiec Zdrój, Carlsberg, Grupa Żywiec do sieci sklepów spożywczych i gastronomii na terenie województw: warmińsko - mazurskiego. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.