Starszy referent

Warunki pracy

Budynek piętrowy  bez windy, nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Oświetlenie dzienne i sztuczne.

Inne: praca w pozycji siedzącej przy monitorze powyżej 4 godzin

Zakres zadań

• Zgodnie z posiadanym upoważnieniem wykonywanie w zastępstwie kierownika kancelarii czynności w zakresie rejestrowania, ewidencjonowania obiegu dokumentów niejawnych w celu zapewnienia stałej pracy kancelarii.
• Sprawowanie nadzoru nad stanem, obiegiem i ochroną dokumentów niejawnych w kancelarii ogólnej oraz u wykonawców merytorycznych w celu zapewnienia przestrzegania przepisów w tym zakresie.
• Kompletowanie i przygotowywanie akt zakończonych spraw w celu przekazania ich do właściwego archiwum.
• Wydawanie urządzeń służących ewidencjonowaniu wytworzonych i przechowywanych dokumentów niejawnych.
• Prowadzenie bieżącej kontroli sposobu wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów niejawnych w celu bieżącego eliminowania nieprawidłowości.

Wymagania niezbędne

• Obsługa komputera, programu MS Office, Excel,
• Znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania kancelarii ogólnej w celu zapewnienia właściwego obiegu, sporządzania oraz zabezpieczenia dokumentów,
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,tajne”.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Skrupulatność, umiejętne określanie ważności, terminów przekazania oraz selekcji pod względem odbiorców dokumentów.