Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Gdynia
Ogłoszenie o naborze Nr 132517
Warunki pracy
Praca administracyjno – biurowa.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca w pomieszczeniu biurowym, stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, większość czynności wykonywania w pozycji siedzącej przy monitorze komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Zakres zadań
- Prowadzi trwałe i pomocnicze urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumentację w celu zapewnienia prawidłowej działalności kancelarii ogólnej
- Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje lub wysyła dokumenty ( w tym niejawne) w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentacji niejawnej w placówce
- Przechowuje dokumenty i materiały zawierające informacje jawne w celu udostępniania ich uprawnionym osobom
- Kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw przed przekazaniem do właściwego archiwum w celu zdjęcia ich z ewidencji kancelarii
- Nanosi adnotacje o zmianach klauzul tajności na dokumentach niejawnych oraz odnotowuje fakty zmiany klauzul tajności dokumentów w rejestrach dokumentów w celu ich uaktualnienia
- Przeprowadza kontrole wykonawców merytorycznych i technicznych w zakresie postepowania z dokumentami zarejestrowanymi w prowadzonych urządzeniach i dziennikach ewidencyjnych w celu zapewnienia właściwego sposobu wykonywania dokumentacji służbowej
- Udziela interesantom informacji w zakresie problematyki leżącej w kompetencjach kancelarii Ogólnej a w razie konieczności kieruje ich do właściwych jednostek lub komórek organizacyjnych PSG lub MOSG w celu właściwego załatwienia sprawy
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjnej
- Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o Służbie Cywilnej wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw
- Obsługa komputera – pakiet biurowy
- Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie służby przygotowawczej