Starszy referent

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca w pomieszczeniu biurowym, stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, większość czynności wykonywania w pozycji siedzącej przy monitorze komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Prowadzi trwałe i pomocnicze urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumentację w celu zapewnienia prawidłowej działalności kancelarii ogólnej
• Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje lub wysyła dokumenty ( w tym niejawne) w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentacji niejawnej w placówce
• Przechowuje dokumenty i materiały zawierające informacje jawne w celu udostępniania ich uprawnionym osobom
• Kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw przed przekazaniem do właściwego archiwum w celu zdjęcia ich z ewidencji kancelarii
• Nanosi adnotacje o zmianach klauzul tajności na dokumentach niejawnych oraz odnotowuje fakty zmiany klauzul tajności dokumentów w rejestrach dokumentów w celu ich uaktualnienia
• Przeprowadza kontrole wykonawców merytorycznych i technicznych w zakresie postepowania z dokumentami zarejestrowanymi w prowadzonych urządzeniach i dziennikach ewidencyjnych w celu zapewnienia właściwego sposobu wykonywania dokumentacji służbowej
• Udziela interesantom informacji w zakresie problematyki leżącej w kompetencjach kancelarii Ogólnej a w razie konieczności kieruje ich do właściwych jednostek lub komórek organizacyjnych PSG lub MOSG w celu właściwego załatwienia sprawy

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o Służbie Cywilnej wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw
• Obsługa komputera – pakiet biurowy
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie służby przygotowawczej