Starszy referent

Warunki pracy

- praca administracyjno - biurowa w siedzibie Placówki SG w Bobrownikach;

- praca w systemie jednozmianowym (8 godz.);

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie;

- obsługa urządzeń biurowych (np. telefon, komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner);

- praca w pomieszczeniu biurowym na parterze budynku z infrastrukturą typu korytarze, klatki schodowe, schody;

- w budynku brak windy i podłóg antypoślizgowych;

- budynek jest wyposażony w pomieszczenie higieniczno - sanitarne przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ewidencjonuje materiały jawne i niejawne wchodzące i wychodzące w urządzeniach ewidencyjnych, a także wydaje osobom uprawnionym celem zachowania właściwego obiegu dokumentów;
• sprawdza sposób wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów w celu stwierdzenia poprawności ich wykonania oraz zgodności z obowiązującymi przepisami;
• uczestniczy w realizacji czynności związanych z brakowaniem dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej Placówki Straży Granicznej w Bobrownikach w celu systematycznego rozliczenia dokumentacji bieżącego użytku;
• wspomaga w pracy starszego inspektora – kierownika podczas kompletowania akt spraw zakończonych celem przekazania ich do archiwum zakładowego;
• uczestniczy w przygotowywaniu dokumentacji do okresowej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych w celu sprawnego jej przeprowadzenia w placówce;
• udziela wykonawcom merytorycznym wskazówek dotyczących wykonywania i ewidencjonowania dokumentów;
• prowadzi ewidencję pieczęci i stempli kancelaryjnych celem zapewnienia prawidłowego ich wykorzystania oraz zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym;
• wspomaga w pracy starszego inspektora – kierownika w czasie wykonywania czynności dotyczących przeglądu dokumentacji niejawnej celem poinformowania komendanta placówki o potrzebie zmiany lub zniesieniu klauzuli.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz instrukcji kancelaryjnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu instrukcji kancelaryjnej i korespondencji niejawnej
• Uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"