Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinku
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Szczecinek
Ogłoszenie o naborze Nr 136025
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa , w systemie codziennym, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30,
- możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń,
- kontakty z podmiotami zewnętrznymi,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- większość czynności wykonywanych w pozycji siedzącej,
- narzędzia i materiały do pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner,
- praca na I piętrze budynku,
- pomieszczenie jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne),
- występują bariery architektoniczne: toaleta nie dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobą niewidomym oraz osobą z uszkodzonym słuchem.
Zakres zadań
- prowadzi sekretariatu komendanta powiatowego
- realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
- organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego
- opracowywuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego
- prowadzi obieg dokumentów w komendzie powiatowej
- obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- prowadzi archiwum zakładowe i sprawy związane z archiwizacją dokumentów
- przygotowuje analizy oraz wnioski z zakresu działania komendy powiatowej
- zajmuje się ewidencją urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności
- realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
- prawo jazdy kat. B
- umiejętność sporządzania pism
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
- znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
- umiejętność obsługi systemu EZD
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym