Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Starszy Specjalista – Kwestura / Pion Rektora
Miejsce pracy: Gdynia
Stanowisko/funkcja: Starszy specjalista
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Komórka organizacyjna: Kwestura/ Pion Rektora
Opis stanowiska:
- organizowanie i nadzorowanie pracy w systemach finansowo-księgowych ERP oraz EOD Asseco.BS
- odpowiedzialność za terminowe opracowywanie planów rzeczowo-finansowych i sprawozdań budżetowych
- nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych i ewidencji finansowej
- umiejętność praktyczna sporządzania sprawozdań finansowych uczelni, tj. bilansu, rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych, zmian w kapitałach oraz informacji dodatkowych – na podstawie szczegółowych danych wynikających ze sprawozdań, jak również informacji od dysponentów budżetu w UMG
- analiza i ocena wykonania budżetów jednostek organizacyjnych UMG oraz monitorowanie ich zmian
- monitorowanie stanu finansów Instytutu Morskiego UMG
- przygotowywanie materiałów i analiz finansowych na posiedzenia Rady Uczelni, Senatu oraz Komisji ds. Budżetu i Finansów
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania, rozliczania i kontroli wydatków
- weryfikowanie pod względem finansowym umów na dostawy, roboty i usługi, jak również umów cywilno-prawnych
Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe:
- wykształcenie wyższe ekonomiczne (preferowane: rachunkowość, finanse publiczne, ekonomia, zarządzanie)
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze finansów lub księgowości, w tym co najmniej 3 lata w jednostce sektora finansów publicznych
- znajomość przepisów:
- ustawy o finansach publicznych
- ustawy o rachunkowości
- ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
- znajomość zasad planowania i sprawozdawczości budżetowej
- umiejętność pracy w systemach klasy ERP i EOD, w tym preferowana znajomość systemu Asseco.bs
- wysoka kultura organizacyjna, rzetelność, dokładność i odpowiedzialność
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy w jednostce szkolnictwa wyższego
- umiejętność analizy danych finansowych i sporządzania raportów
- zdolność kierowania zespołem i organizowania pracy działu
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Przewidywana data zatrudnienia: styczeń 2026 r.
Informacje dodatkowe:
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- korzystny pakiet medyczny
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
- bony świąteczne dla dzieci
- grupowe ubezpieczenie na życie