Starszy specjalista Samodzielne stanowisko administarcyjno-organizacyjne

• Ogłoszenie nr: 171174
• Data ukazania się ogłoszenia: 29 lipca 2015 r.

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bydgoszczy

• Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• starszy specjalista
• Samodzielne stanowisko administarcyjno-organizacyjne


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

ul. Zygmunta Augusta 16
85-082 Bydgoszcz

Miejsce wykonywania pracy:

• Bydgoszcz
  
• 
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa kancelarii Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego
• przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych
• przyjmowanie, rejestracja w programie e-dok oraz rozdzielanie korespondencji wpływającej do WINB, przyjmowanie korespondencji przeznaczonej do wysyłki, komputerowe adresowanie kopert oraz wpisywanie korespondencji do książek pocztowych
• prowadzenie rejestrów określonych w instrukcji kancelaryjnej urzędu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie
• kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych WINB oraz udzielanie interesantom wyczerpujących informacji
• przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji
• gospodarka sprzętowa Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego oraz obsługa urządzeń biurowych
• współudział w realizacji zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

wystąpienia publiczne, reprezentacja urzędu

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

praca biurowa, powyżej ½ dobowego czasu pracy przy komputerze (pow. 4 godz./dobę ), w budynku znajduje się winda, brak odpowiednio dostosowanej toalety dla osób niepełnosprawnych
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 5 lat doświadczenia zawodowego w tym min. 4 miesiące w administracji publicznej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy Prawo budowlane
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
• biegła obsługa komputera i pakietu MS Office

wymagania dodatkowe

• odporność na stres
• komunikatywność
• samodzielność
• umiejętność sprawnej organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• prawo jazdy kat. B

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów