Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowo-administracyjna w budynku przy ul. 3 Maja 140, 32-100 Proszowice, na pierwszym piętrze,
  
• Praca w systemie codziennym w godzinach 7.30 – 15.30,
  
• Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem (obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie)
  
• Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej,
  
• Możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń,
  
• Kontakty z podmiotami zewnętrznymi,
  
• Praca z bazami danych i programami dziedzinowymi.
  

Zakres zadań

• Sporządza listy płac i wynagrodzeń funkcjonariuszy, pracowników cywilnych oraz prowadzi karty wynagrodzeń.
• Sporządza i przekazuje dokumentację do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
• Ustala, potrąca i przekazuje do właściwego Urzędu Skarbowego zaliczki podatku dochodowego od pracowników oraz sporządza niezbędną dokumentację z tego zakresu.
• Uzgadnia wzajemną zgodności między kontami kosztów, wydatków, zobowiązań i zaangażowania.
• Sporządza sprawozdania z zakresu płac i przekazuje je do właściwych jednostek.
• Współpracuje z komisją inwentaryzacyjną.
• Zna przepisy, wytyczne, instrukcje w zakresie gospodarki finansowo – materiałowej.
• Przygotowuje zbędne rzeczowe składniki majątkowe do likwidacji.
• Przygotowuje sprawozdania i raporty na potrzeby komendy oraz instytucji zewnętrznych, prowadzi nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych.
• Obsługuje programy Fortech - Księgowość, Program FK- Finanse, SJO BeSTi@, Płatnik, PUE ZUS oraz zna programy środowiska Microsoft Office (Word, Excel).
• Współdziała i współpracuje pomiędzy komórkami organizacyjnymi komendy w zakresie realizacji zadań wspólnych określonych w regulaminie organizacyjnym komendy.
• Wystawia zaświadczenia i dokumenty związane z wynagrodzeniami oraz inne dokumenty rozliczeniowe.
• Zastępuje głównego księgowego w czasie jego nieobecności.
• Prowadzi kasę i prawidłowo ujmuje dowody gotówkowe w raporcie kasowym.

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe